软件说明
减少错误并确保合规性 自动化记录管理生命周期过程,帮助确保更佳做法并减少与用户相关的错误。 保持数据安全 在原始IBM和第三方存储库中留下内容时,启用规定性的生命周期记录管理。 降低未经授权更改本地内容的风险。 受益于实惠的云部署 通过每月订阅提供所有软件和管理服务。 包括与IBM Enterprise Records在内部相同的功能,同时减少对熟练员工的需求。 产品特点 支持遵守法规 特色IBM ZeroClick技术,可自动执行技术层面的记录管理策略。可视地执行一致的合规和记录管理政策。保护和存储必要的公司记录,并支持合规证明。 联合工具 提供规范的生命周期记录管理,无需移动内容。这样可以减少未经授权的更改的风险,并有助于确保更可靠和可靠的信息。在存储库中提供综合记录清单,以提高审计,监控,搜索和透明度。利用Java EE技术来帮助优化性能。 自动记录捕获 自动执行记录管理任务,帮助您实施合规性,缩短周期时间并更大程度减少错误。自动化有助于确保记录的准确和一致记录,并及时处理记录。它还降低与管理记录相关的风险,劳动力,时间和成本。您可以通过降低存储和发现成本获得额外的投资回报。 记录生命周期管理 从用户和部门系统捕获记录,并帮助确保它们被准确地声明,分类和验证。自动审查过程,并可以根据记录和信息管理政策保留和销毁记录。允许您从单个管理模块管理电子和物理记录以及多个文件计划。自动捕获电子邮件内容作为记录。 保留和处置 减少检查重要因素,启动保留,管理处置审查和批准以及创建文件计划文件夹所需的手动步骤。系统可以跟踪和记录所有用户操作,提供谁做了什么和什么的记录。