软件说明
圣乔ERP系统是一套以全面采用B/S架构(浏览器/服务器)的软件,集中管理、统一维护、具有良好的可扩充性,可以随意增建功能模块,可实现与企业已有系统和Internet(如企业网站等)的无缝集成,实现企业资源的全面整合。帮助企业实现收付款业务与销售、采购、生产及库存之间业务信息的动态同步共享。所有的销售、采购业务引起的物流变动,都可以自动及时地反映到总帐系统;资金流动可以自动反映到收付款系统中,真正实现财务与业务的一体化。无需安装客户端,无需烦恼繁琐的安装步骤,只需要30分钟按照步骤将服务端安装好,便可登陆。各分支机构或在外人员只要通过局域网、因特网等方式登录,就可以方便地进入系统,了解相关信息,并办理单位事务。实现远程办公和异地协同办公的功能,提供广域范围内的管理一体化。 主要功能: 1 、人力资源管理 该模块具备的主要功能包括:人员信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册、员工照片管理等。强大、灵活的查询功能:自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询等快捷方便的查询功能不仅能充分满足用户对人事信息的各种查询要求,而且还能将查询结果可输出Excel 文件并打印。高度自动化的的办公系统,让人力管理人员更加方便迅捷的将公司内部人力资源的配置、职员招聘、薪酬管理、员工培训情况了然于心,管理当然更上一层楼。 2 、快速报价系统 该模块具备的主要功能包括:强化不同类型产品的结构、部件、工艺、用料、计价方式等分析,此类专业的分析将帮助欠缺技术的人可以迅速把客户需求转化成为报价,从根本上解决企业对业务人员业务技巧和技术需同时兼备的困难。报价审核:让您的报价没有盲点。价格如何计算?报价人员是否严格按照公司设定来处理?是否做了灵活处理?客户毛利几何?……所有内容一目了然的展现在核价人员面前,核价与报价融为一体,工作轻松自如。 3 、销售管理 该模块具备的主要功能包括:销售订单、发货单、销售出库、退货、应收销售货款、处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。客户资料、销售订单、销售发货单、销售收款、现款销售、销售退货等相关统计报表查询。销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容。 4 、采购管理 该模块主要功能包括: 根据销售报价单的材料信息自动生成采购申请单据、采购订货、采购收货、退货管理、付款登记、自动进行 吨/张 换算,自动进行纸张分切费用计算。基本信息(公司基本资料、供货商资料、货品资料、业务员、其他基础置)、单据报表查询(订货单查询、收货单查询、付款单查询)等功能。 5 、库存管理 该模块主要功能包括:出库单(领料单)、退库单(退料单)、内部入库单、调拨单(仓库之间的调拨)、损益单(盘库时的物品的增减)查询报表:可自动生成各类报表如 库存明细表、收发存汇总表、进出查询、库存查询、领用明细表、领用汇总表、库存盘点表销售流水帐。使用系统后 库存量下降10%~20%。库存周转率提高50%。 6 、生产管理 准确及时的反映企业生产实际情况,使生产管理人员能准确掌握生产情况并能及时做出调整。工人考核和车间考核以及工人工资自动计算、各部门间数据及业务无缝集成、各车间之间工序自动流转 • 减少打印输出,更大限度实现无纸化办公。 主要优势 : 停工待料减少60%。由于零部件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零部件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。 制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。 7 、工资统计 记件单价预先设置减少录入错误,计件工资和生产单据、入库单据无缝集成杜绝错报虚报产量。自动计算工人记件工资,减少大量的手工计算 。自动汇总工人记件工资,可按车间/部门进行,易于车间/部门独立核算工资。 主要优势 : 在保障公司财务账目安全性的同时避免人工统计时人为疏忽的出现。快速的处理方式,减少企业的时间成本。 8 、 OA 功能 文件管理功能:能实现企业内部文件集中管理,实现文件、通知等无纸化传递。 内部邮件系统:使得信息传递更安全、更快捷,实现高效率、无纸化办公。 即时通讯:圣乔ERP系统集成无客户端实时通讯功能,实现类似企业QQ的实时消息功能。 主要优势 : 公司文件管理数字化、信息化、科学合理化。 9 、商务邮件管理 邮件统一管理: 邮件信息都集中在服务器上,个人电脑里没有任何邮件信息,实现了邮件集中化的管理方式。往来邮件永久保存,让您不必担心邮箱太小邮件无处存放。 邮件自动分配及归档: 对公司邮箱收到的邮件,会自动分发给具体的业务员处理,提高业务响应速度,具体来自某客户的邮件,可以自动分配给公司的业务员,而且邮件自动地记录到该客户的联系记录中. 对员工管理邮件的权限进行设置:按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置,可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等,比如,管理者可以查看所有人的邮件,部门经理可以查看部门的邮件,业务员只能查看自己的邮件。 客户信息管理:客户信息集中在服务器上,点击任何一个客户,客户的历史往来业务记录一览无余,当人员流动时,只须将其联系的客户分配给其他业务员或者移交新业务员,降低因人员流动给企业带来的风险。 Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可配置多个E-mail帐号。 主要优势 : 邮件的长期的集中储存,分类管理、杜绝遗漏、永久保存。