Bi-POL物业经营租赁管理系统是一套专门为大型产业园区和集团式房地产企业开发设计的专业管理软件。系统基于Windows.Net体系开发，采用先进的SOA设计理念和B/S架构，可根据客户需求部署在Internet互联网或Intranet内部网。
Bi-POL物业经营租赁管理系统以物业信息和客户档案为基础，集成了租赁合同、收租、续租、销售、出售代租、水电等众多实用的物业经营管理功能，以各类直观的台账形式向用户单位展现业务的管理过程，通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现动态化、智能化、网络化的实时物业经营监管，并应用宏观数据报表、三维柱形图等形式体现总体租售情况、总体收租情况、租售用户分布情况、应实收报表、实欠收报表、合同到期报告、合同金额变更报告等，为用户单位的经营决策提供强大的数据支撑。
在系统的安全保障层面，Bi-POL物业经营租赁管理系统提供了严格的访问控制、权限管理等系统安全机制，可以为总经理、主管、项目经理、一般工作人员等角色在局域网、Internet等不同环境中提供可靠的协同应用。

产品功能
物业信息管理
建立并管理企业的物业信息数据库，提供包括新增项目、基础信息登记、固定信息登记、动态信息变更、项目信息审核、项目信息检索等功能。
在整个管理过程中，企业会涉及到各种不同的物业信息，这些信息有些是通过物业信息管理模块登记的，有些则是通过其他台账管理模块生成的。常见的物业信息会包括：
• 基本信息
包括项目简称、竣工时间、项目地址、物业类型（写字楼、研发孵化、标准厂房、公寓、酒店、商业、休闲娱乐、其他）、建筑面积（地上面积、地下面积）、停车数量、建筑高度、外墙情况、绿化率等。
• 产证信息
包括土地性质、土地面积、产证期限、房屋结构、房屋层数、产证编号等。
• 经营信息
包括经营方式（出租、出售、委托管理、自营、其他）、可租售面积（分项目、分楼层、分室号）、已租售面积（分项目、分楼层、分室号）、空置明细（分项目、分楼层、分室号）、月度、年度出租率（分项目、汇总）等。
• 财务信息
包括总投资（土地、建筑物）、租金收入、毛利率（分物业项目）等。
• 配套设施信息
包括强电配置、弱电配置、空调配置、给排水、动力系统等。
在功能上，物业信息管理包括物业信息的登记、审核、维护和检索。
客户档案管理
通过提供以客户为中心的视图，客户档案管理为用户提供了一种综合方法，用于存储和使用许多不同类型的有关客户的信息。这些客户包括传统的企业到客户型客户（如商业销售的客户端），或企业到企业型客户（如第三方咨询公司的客户端），还可以是非传统客户，如非营利性企业成员或政府机构所服务的团体的成员。在整个物业经营租赁管理系统中，客户记录是其基础，也是其他功能进行相互的前提条件。客户记录的类型分为两种：
• 客户：客户代表企业。
• 联系人：联系人代表个人。
在客户档案管理中，用户可以通过多种方法将客户和联系人与其他客户和联系人相关联来模拟企业中的业务关系。
客户档案管理中使用的其他大多数记录类型都代表着与客户记录的直接或间接交互。这些记录包括合同信息、收付款记录和其他类型的交互活动，它们都基于客户档案，同时可以随时和客户档案一起产生。
租赁台账管理
对于像企业这样的房地产企业而言，租赁台账管理模块可以提供商业地产租赁从合同的登记、审核、维护，直至租赁合同到期前的提醒，以及续租、退租的一整套台账管理服务。
另外，考虑到商业地产在租赁面积的测算上存在一个预测到实测的过程，系统特别提供了预测转实测服务，通过记录实测的时间和实测面积，自动刷新其涉及的租金计算方式，并在实际的应实收记录中反映出来。
在本项目中，租赁台账管理将包括以下8个节点功能：
• 租赁合同登记；
• 租赁合同审核；
• 租赁合同维护；
• 租赁合同检索；
• 租赁到期提醒；
• 续租管理；
• 退租管理；
• 预测转实测。
销售台账管理
与租赁台账管理不同，销售台账管理主要关心的是存量物业的变动，并在此基础上提供基于物业销售合同的登记、审核、维护、检索等功能，同时提供物业回购和出售代租合同转销售的功能。
销售台账管理主要包括以下6大功能：
• 销售合同登记；
• 销售合同审核；
• 销售合同维护；
• 销售合同检索；
• 出售代租合同转化；
• 销售合同回购。
水费台账管理
提供基于水费代收记录的应收账款登记和实收账款的登记、审核、维护功能，支持应实收记录的导入、检索和物业报表生成，并能够选择票据的套打操作。
水费台账管理主要包括以下8大功能：
• 应收账款登记；
• 实收账款登记；
• 实收账款审核；
• 实收账款维护；
• 应实收记录导入；
• 应实收记录检索；
• 物业报表生成；
• 票据套打。
电费台账管理
提供基于电费代收记录的应收账款登记和实收账款的登记、审核、维护功能，支持应实收记录的导入、检索和物业报表生成，并能够选择票据的套打操作。
电费台账管理主要包括以下8大功能：
• 应收账款登记；
• 实收账款登记；
• 实收账款审核；
• 实收账款维护；
• 应实收记录导入；
• 应实收记录检索；
• 物业报表生成；
• 票据套打。
经营决策分析
根据物业基础档案和经营租赁台账信息记录，即时统计分析当前的租赁和销售情况，并按年度、季度、月度进行各类物业经营数据的统计、对比、环比等决策分析，出具相应的物业统计报表，同时支持即时的数据导出功能。