软件说明
一、
邮件统一管理,自动关联客户,自动归档,通过模糊查询精确查到对应的客户邮件信息,自定义排列,自由添加文件夹
管理层可及时了解所有人员收发邮件的数量及明细,邮件回复响应时间、回复频率、邮件的有效性比率,预防一单多询
客户邮件查询可及时每个业务员对应不同的时间段、不同的客户来源渠道、不同状态的客户的邮件接收数量、回复数量已读数量、未读数量。以饼状图的形式用不同颜色标记出客户在不同渠道所占的比例,以供管理者对客户的渠道开发提供参考。
二、
客户统一管理,有效避免客户重复,可设置多人员跟进;
及时了解客户区域分布、开发渠道、客户类型、客户语种多联系人信息、群发配置、客户成交周期、客户具体跟进状态和对公司产生的历史业务数据及文件信息;
商机管理是公司销售业绩的晴雨表,可及时了解公司业绩情况及每个商机的跟进频率和跟进情况,自动提交日、周月报表。
三、
视图化产品界面,自定义产品信息,多级产品分类:
个性化表头、品名、展示方式,多语种产品描述:
自动生成产品报价、销售、采购、仓库历史销售数据:
自动即时生成报价、订单、邮件信息;
即时关联产品的寄样和快递信息,生成快递和产品费用
杜绝供应商资料遗失,管理供应商评级信息和文件资料:
自动即时生成供应商的历史采购信息数据
四、
自动生成报价、订单采购模版(Exec、PDF格式);
自动关联各单据间的产品、费用、条款、文件等相关信息:
自动计算分批出货数据,智能生成出货单据信息和模版:
自定义单据模版格式、名称和扩展功能,多语种选择:
自动关联单据流、财务流和出货流等相关数据:
自动保存单据间的信息资料和相互调用,实现数据共享:
即时统计各单据的执行情况和数据统计报表。
五、
自动生成装箱单、商业发票、报关单、产地证等报关单证
自动计算装柜数量,生成拼柜数据和箱号等出运信息;
根据不同的数据来源生成报关等单证信息,可自定义设置:
报关数据自行合理调整,亦可生成相应收款信息
手动或自动生成相关的费用信息和数据进行财务冲减:
及时了解公司客户的售后服务情况、问题明细解决方案、解决时间、索赔情况、关联邮件及文件以及客户的满意度
六、
客户跟进分析表:可以及时了解每个业务员名下的客户来源、类型、邮件收发情况、客户跟进记录和商机信息
员工数据看板:可以让管理者及时了解在不同部门和时间段内的员工工作环节中的准确数据,以考评员工工作绩效
财务数据分析表:可以让管理者及时了解到每个部门、每个员工对应的实时财务数据情况,可打印和导出
单据状态分析:可以及时了解每个员工、每个环节的单据执行情况,是否正常或已完成