软件说明
1. 宇加BI平台基本产品结构系统框架示意图 宇加BI平台包括了一个大型BI系统所需的几乎全部工具。比如:报表、仪表盘、OLAP、 ETL工具和Portal等一系列子系统。每个模块都是独立的插件,可以自由地组合;但它们又都是集成的,可以相互引用和嵌套;通过组合实现新的功能。 下面分别对每个模块进行简要介绍。对于每个模块的详细说明,请分别查看各模块的说明文档。 2. 宇加BI平台主要模块介绍 基础平台 — MatrixWeb Enterprise (MXE) 基础平台是整个平台的基础,除了ETL工具(数据整合模块),其它所有模块都构建在基础平台之上。 基础平台是个开放式的平台。它的主要功能包括: 一)、为平台上各个模块提供统一的‘插拔式’应用接口; 二)、对所有类型的数据库提供‘规一化’的访问模式; 三)、为平台上各模块提供统一的底层服务; 四)、支持业务视图,实现从业务角度使用数据; 五)、保证各个子系统之间的通信,即数据和功能上的互用; 六)、为整个平台提供统一的维护、调度、计划、权限和日志等管理操作; 七)、对外提供统一的接口和服务。 八)、平台提供许多常用的辅助功能。 在宇加BI平台上,虽然各模块都是可以独立使用的,同时它们之间又可以相互调用,构成一个有机的整体。下图简要描述了各模块之间的关系。各模块关系示意图 预定义报表 —Matrix Reports (MXR) 网络报表 — Matrix Web Report Viewer (MWR) 随机查询 — Matrix Ad-hoc Reports (MAR) 网络图表 — Matrix Web Chart (MWC) 网络仪表 — Matrix Web Meter (MWM) 个人门户 — Matrix Personal Portal (MPP) 自动报告 — Matrix Auto Papers (MAP) 多维分析 — Matrix OLAP Analysis (MOA) 其它分析 —Ex Analysis Tools 关键指标分析(KPI) 价值树分析(Value Tree Analysis) 企业绩效管理(EPM) 多维成像分析(Avis3D) 应用门户 — MatrixWeb Portal (MWP) 开发工具包 —Matrix Developer Toolkits (MDK) 业务视图设计器(BVD) 远程文件管理器(MFM) 数据录入开发工具 EXCEL导入工具包 (二)辅助功能介绍 1.权限管理 — Authorizations 宇加BI平台设有统一的灵活而又严格的权限管理机制。权限分为数据权限和文件权限两大类。权限的管理操作在开发管理门户中进行。 数据权限: 数据权限存贮在业务视图中,通过业务视图控制每个用户允许访问的数据范围。它具有以下功能和特点: 支持用户类,并且类可以继承。可以方便地为具有一定组织结构的大量用户进行权限设置。 可以从数据库和业务两条路径实现数据权限的设置。其中,一类业务可以关联多个数据库中的表或列。从业务角度实现权限的设置,使得操作更方便、数据更安全。 提供桌面(业务视图编辑器)和网页(开发管理门户)两种权限管理界面。权限的管理更灵活。 支持行级的数据权限控制。使用行级的权限,可以保证具有不同权限的用户打开同一张报表时,看到的报表内容不相同。(例如:员工的工号可以作为数据权限设置的依据,根据工号自动进行权限的匹配。) 提供了与其它系统的权限整合接口。避免不必要的日常用户和权限维护工作。 文件权限: 文件权限控制每个用户可以访问平台上的哪些文件,及可以使用平台的哪些功能。其主要功能和特点如下: 支持角色,并且角色相可以相互包含(一个角色可以同时包含多个其它角色)。 对平台上的文件实现:可见、可访问、可编辑等多种控制。 除基本文件权限控制外,还可以为每个文件单独设定:打印、导出、复制、移动等多种功能限制。 支持文件目录上下级之间的权限继承。即当为父目录设置权限后,此目录下的子目录和所有文件都自动继承父目录的权限。 支持‘拒绝’权限。除了赋予权限的操作外,可以进行排除(拒绝)某一权限的操作。此功能极大方便于权限设置中的‘例外’处理。 文件权限操作依据Windows文件管理权限设计操作界面和操作逻辑,因此容易理解和操作。 文件权限保存在数据库中,并且提供了与其它系统权限的整合接口。 2、日志管理 — System Logs 宇加BI平台提供了完整的日志记录和日志分析功能。系统的运行状况和系统的使用的情况都在日志的监控范围之内,同时系统提供了大量日志的分析报表和图表帮助系统管理员及时了解系统的运行和使用情况。日志管理具有以下功能和特点: 1)同时记录系统运行状况和系统使用情况。系统运行状况包括系统的错误、警告、提示信息和调试信息等;系统使用情况是对用户在使用中的操作进行记录,包括:登陆、访问、创建、编辑、导出和打印等操作。这些信息都被分门别类地记录在系统日志中,供进一步的日志查询和分析。 2)用户可控的分级别记录日志。根据系统监视和维护和需要,系统管理员可以自行设计日志记录哪些内容,以及这些内容的详细程度。 3)采用日志缓存技术提高系统性能。日志输出采用了先进的缓存(Cache)技术,用户可以自行调整缓存参数,对系统性能进行优化。 4)提供多种日志清理方式。根据需要,用户可以自行选择日志的手动清理或自动清理。其中,自动清理可以依据:时间长短、空间大小等定期清理。 5)提供了大量预定义的日志分析报表和图表。系 统中预定义有大量日志的分析报表和分析图表,预定义的分析可以满足绝大多数用户对日志分析的需要。这些分析包括:系统运行使用监控面板、系统使用频率曲 线、最受关注的前20张报表、最活跃的前20个用户等等近百个预定义的分析。而且这些分析之间相互关联,方便用户进行深入的分析。通过日志的分析,不但可 以了解系统运行的可靠性;还可以了解用户的使用习惯、关注焦点等信息。 6)可以自由扩展的日志分析功能。预定义日志分析都是通过宇加BI平台上的各种分析功能实现的,并建有日志分析业务视图。根据具体的需求,用户可以随时创建自己特有的日志分析。 3、其它辅助功能 — More Additional Functions 1) 文档管理 宇加BI平台内嵌有文件的上传、下载、搜索、分类等诸多文档管理功能,以及严格的文件权限管理功能。这些功能保证了文档管理的方便性和安全性。在平台上管理的文档可以是一切形式的电子文档,比如:Word文档、Excel文档、照片、视频、图纸等。 除了普通的文件分类、索引、查找等功能外,使用平台上的 自由钻取”功能,可以快速建立起各种文档之间的 交叉索引”。建立交叉索引后,用户就可以通过点击、右键菜单、浮动菜单等交互功能,实现对文档快速的交叉引用。 通过对以上文档管理功能的组合应用,实际上也就实现了对 非结构化数据”的管理。进而建立起用户自己的 知识库”。在知识库中,使用者只需按照个 人的思维过程,通过鼠标的点击,就可以快速找到目标信息。在地图上实现文档管理和数据分析就是一个典型的知识库模型。 2) 计划管理 宇加BI平台配制有灵活的计划管理功能。通过配制可以让系统定期自动执行某个功能,具体可以应用到以下几个方面: 对于数据量非常大的报表可以设定其在夜晚(系统空闲时间)生成报表实例(数据快照),这样第二天上班大家就可以看到前一天数据的统计分析结果。 系统定期自动更新某些展现分析结果,保证用户看到更新的变化。 定期将某些分析成果自动推送到个人目录或 个人门户”中。比如在总裁门户中设立一个更新关注板块,然后设定由系统定期更新其中内容。 计划功能还可以自动对外发送信息。发送的方式可以是邮件、FTP或手机短信(需要短信平台)等方式。定期自动将平台上的某些重要分析结果分发到个人邮箱,可以有效提高信息的及时性。 3) 电子邮件 通过系统配制与已有的邮件服务器对接后,就可以实现将平台上的分析成果以邮件的方式向外发送。邮件可手工发送,也可以通过计划管理功能定期自动发送。 4) 手机短信 通过与短信平台的对接,可以实现手机短信的自动发送功能。短信可以定期发送,也可以依据一定的限定条件,由系统事件触发短信发送动作。 5) 论坛与批注 宇加BI平台提供了一个内嵌的用户讨论平台。在讨论平台上,用户可以对每个报表或分析结果展开讨论、发表自己的意见。此功能也可以用于领导对分析结果的批示,或者用于作者对分析结果添加注释及说明。 6) 新闻公告 对于 广而告之”的内容,可以通过新闻公告功能发布到平台上。在用户登陆时,系统自动弹出公告窗口,提醒每个用户注意。