软件说明
系统特点
采用了各种先进的项目管理技术 系统广泛应用各种先进的项目管理技术实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS) 、甘特图 (Gantt Chart) 、关键路径法 (CPM)等。 强大的项目管理知识库 项目开发过程中会产生大量的文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,便于内部共享、授权使用,方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。系统支持对资料进行分类,比如合同、签证、变更、结算、各种往来文件等等。 全面、精确的过程控制 系统是从集团、公司和个人三个维度的计划编制和执行情况来实现对各个工作进度的管控。通过计划的制定、执行实施、分析反馈、调整,全面实现对项目时间进度、项目进度和项目质量的精细化过程控制。 支持Project/Excel格式工作计划的导入/导出 系统支持类似MS-Project的计划编制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。 灵活强大的自定义报表体系 系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。
功能介绍
我的工作台 针对不同身份用户的信息中心,用户可以设定自己的个性化工作界面,包括常用功能模块、常用报表和自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就可以在自己特定的工作台界面下开展工作。
项目准备
项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今后的项目中继续使用,可以提高项目管理工作的效率。 WBS模板:将一个复杂的项目分解为较小的、易于管理、控制和核算的可操作任务集合,即工作项,以便更好地实现项目目标。
工作进度管理
以项目计划编制——审核——执行——分析——调整为核心流程来全面实现对时间进度和项目进度的精细化过程控制,具体包括以下几个模块: 集团关键节点计划:系统依据项目计划生成关键节点计划,为了方便集团级领导能够及时把握项目的进度情况。 项目计划编制:对整个项目的工作进行分解,建立WBS工作树,最终将项目分解成工作任务,并根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目执行。新项目计划可以引用历史项目的WBS模板,通过快速配置得到项目计划。编制好的项目计划也可以保存为WBS模板,以供日后编制其它项目计划时引用。 项目计划执行:用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况,可以对每个工作任务进行进度汇报和点评,对工作类别为阶段性成果的工作任务,需要提交相应的项目成果,以此来指导每一个工作任务的操作直到彻底完成。 部门计划执行:以部门为维度来展示所有项目的执行情况。 计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对比。 个人计划:用于跟踪当前用户所负责工作任务的执行情况。 项目成果管理:对项目计划中每项工作任务完成后的提交物进行统一管理。 进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行查询操作。
报表管理
以报表的形式来反映项目的完成情况,具体包括以下几个模块: 集团月度计划达成率:以图形的方式来展示每个月份集团关键节点按时完成计划的比率。 公司月度计划达成率:以图形的方式来展示每个月份全部计划按时完成的比率和集团关键节点按时完成的比率。 统计报表:用于列出本系统可打印的统计报表明细。 自助查询:用户可以根据需要自定义查询视图。
系统初始化
是涉及到整个软件系统的数据安全、管理维护的重要功能模块,通过它可以对系统进行维护。具体包括以下几个模块: 应用系统设置:用来配置系统功能模块。此功能的操作需要特别注意,无论是数据的编辑或删除都将会导致系统无法使用的后果,所以对此功能进行操作时,请在公司技术人员的指导下进行。 功能定义:是软件自定义功能的重要组成部分,它决定了各模块的主体功能类别、排列顺序和权限点等属性,所以对该模块进行操作时需要特别小心,务必在公司技术人员的指导下进行。 组织架构:用来管理建立的集团或公司、部门、团队与项目团队信息,以便于后续的数据过滤使用。通过新增操作可以新增公司、部门与团队,为每个单位指定其性质是公司还是部门以及其上级单位,这样便可以建立集团、区域中心、公司、部门多级结构,也正是如此,只能删除最末级的单位。 岗位授权:用来对岗位的动作点、数据权限进行维护,用户只需对岗位进行授权后,就可以灵活的将其分配给多个不同的用户,使这些用户同时具有相同的权限,从而减少重复为多个用户授予相同的权限的工作。 用户管理:用户管理是和岗位配合使用的权限设置功能,主要用于维护用户信息。通过新增操作可以创建用户,在为其分配某一具体的岗位后,此用户便拥有所分配岗位的动作权限与数据权限。 日志管理:系统实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每个功能模块的操作情况,保障系统的安全性。 通用岗位:用于对通用岗位授予不同子系统的操作权限,便于在对【组织架构】模块中定义的岗位进行授权时可以直接引用通用岗位快速授权。 清空数据:用于清空当前数据库中的所有或部分数据,一般用于第一次运行前,清空系统内的试用数据。由于该操作可能引起数据丢失,因此,在系统正式启用后,不要轻易使用该功能。如果确实需要,一定要先做好数据库的备份工作,以防数据丢失。 交互日志:用于查看与客户、会员的所有交互记录。
工作台配置
用户可根据需要自行设置工作台信息。具体包括以下几个模块: 桌面部件管理:用于管理我的工作台中的桌面部件,用户可以自定义部件。 定制公共桌面:用于定义个性化的桌面,用户根据自己所需要了解的信息定制自己的桌面部件,从而通过我的工作台了解到更新的信息。 公告管理:用于管理当前公司下的所有公告,用户可以发布更新的公告通知。