软件说明
系统完全采用Internet标准技术、以通用浏览器为前端的更新一代办公系统,适用于企业和政府机关的办公自动化,它涵盖企业和政府机关日常办公管理的基本流程,具有很强的通用性,并通过对政府机关、企业办公流程的深刻调研究分析,综合考虑了政府机关和大中企业在人事管理、资源管理乃至文档的自动流转,文档流动过程的监查系统,电子签章,安全体系等各方面工作需求与规则,并能结合客户实际情况,配置强大灵活的办公体系,大大提高了政府部门、企事业单位系统的全局办公联网,提高办公效率和管理能力。 内部通讯
此系列模块功能提供一系列通讯模块,包括电子邮件和即时通讯,为协同办公提供了方便手段。
☆ 电子邮件
在局域网或广域网中发送接收电子邮件(可加载附件),起到在公司内部和外部的沟通协调的作用,更加方便了个人的办公职能。
☆ 在线短信
以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示,离线用户在登录时会得到提示。将其他模块与此功能结合,如果用户有新的文件,消息,邮件,系统将以即时通讯的方式告知用户。
☆ 手机短信
提供用户在线发送短信息到手机的功能。系统可利用短信接口程序群发通知,消息,作为各项紧要通知、重要信息提醒的辅助方式。 信息发布
共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
☆ 新闻公告
公告栏主要用于发布重要、正式的信息,如新闻、重要决策、通知等。公告栏内可设置多个栏目,供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
☆ 在线论坛
本模块主要是为提供交流的场所,用户可以以真实的姓名或是昵称进入论坛,可是设置不同的论区,如可根据部门设置论区,或根据论题设置专题讨论区,这样可以增加论坛的交流方式,并且有明确的分类。
☆ 电子公告
本模块的设计主要是针对企业单位内部发布一些公告信息、决定、通知等提供环境。用户在公告中发布重要的通知,也可以通过邮件发送至相关人员,可以对浏览公告的人员进行权限设置,控制公告的广泛性和局布性。 公文管理
☆ 收文管理
收文管理主要对往来公文进行登记和处理,包括对文件的权限设置。在登记收文过程中提供了多种方式(标准版电子公文调入、扫描和直接输入等),并将登记后的收文送领导批示或阅读(批示的流程可自定义),处理结束后将文件进行归档存储。
☆ 发文管理
发文管理主要处理来文转发和内部制发的公文。在发文管理中进行拟稿工作,提交后,此文件将根据所选的发文流程进行流转,流程结束后可以直接进入登记和归档处理。流程结束后,也可以返回到呈送人,呈送人再将文件给核签人员进行处理。
☆ 流程设置
用来创建单位内部的一些部门的表单以用于公文流转的流程中,用户可根据需要在相应的库里创建多个表单,并且每个流程都可以选用一个表单,各个流程在定义各个步骤时可选择定义的操作,大大增强了系统的灵活性。 会议管理
可完成完整的会议流程,包括会议通知,会议安排,会议室分配和网络会议(可以根据需要做成网络视频会议)、会议记录、会议日程查询等功能。
☆ 会议通知
会议通知是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
☆ 会议记录
被指定的会议纪要建立人在会后可为会议建立会议纪要,并可将会议纪要提交给综合资料管理人员归档 辅助办公
此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式,旨在减轻相关办公人员的工作压力,提高工作效率。
☆ 车辆管理
为企业单位中用车管理提供方便、直观的操作平台。可完成申请用车、车辆调度、车辆使用和维护的情况登记等相关功能。
☆ 物品管理
提供了单位内公共资产的分类管理。主要实现了对办公资产的登记、查询等功能;用户可以根据需要将单位的资产分成详细的分类,将类别里的资源按照名称、数目、隶属单位或部门、详细描述等添加,通过流程向上级领导请示资源。
☆ 名片管理
名片管理主要提供名片和通讯录的管理、信息检索服务等,用户可以自行建立自己的名片录,分类保存名片信息、客户信息。
☆ 日程安排
方便个人安排每天日程,主要包括如下功能:设置各种类型的个人日程,并以日历方式按天和按周两种方式查看;系统提供详细日历日程安排表,通过查看日历可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件和任务。 系统管理
管理员专用的WEB方式管理界面,由部门组织,权限管理和系统日志管理组成。
☆ 部门组织
按照具体的行政结构设定单位的组织框架、结构、人员所属的结构及人员信息。在设定时采用操作人员易接受的树行结构,使组织结构更加一目了然,便于理解。
☆ 权限管理
按职能将用户设置为不同的角色,每个角色赋予不同的页面访问权限和功能控制权限。
☆ 系统日志
记录系统运行中发生的异常情况和用户登录系统操作情况;方便管理员管理维护系统。 系统特点 先进性和成熟性:
以开放的标准为基础,采用国际上成熟的、先进的、具有多厂商广泛支持的软、硬件技术来实现,系统整体设计要有一定的技术前瞻性,符合电子政务技术发展的方向。 可靠性和稳定性:
系统方案必须具有较高的可靠性,关键设备部件应有冗余配置,提供各种设备的快速恢复保证。 易于实施、管理与维护:
整个系统架构必须局又良好的可实施性与可管理性,同时还要具有较佳的易维护性。 具有较好的可伸缩性:
必须具有良好的可伸缩性。整个系统架构必须留有接口,关键设备应具有在线升级的能力,其他设备也应具有平滑升级的能力,以适应将来工程规模拓展的需要。
保护投资:
在保障安全性的前提下,必须充分考虑投资,将用户的利益始终放在第一位。通过认真规划安全性设计,认真选择性价比更好产品,保护用户投资。 安全性、可管理性:
整个系统应具有较强的综合管理和安全防范能力,提供较好的安全保障。