软件说明
- 规范关务管理流程、增加透明度
- 提升进出口业务效率、加速通关
- 减少差错,降低企业风险
- 缩短整个制造周期,节省开支
- 减少报关人员作业负荷与差错概率
- 提高报关效率,降低报关成本
- 降低企业库存,加快存货周转率
- 提高海关对企业形象,提升企业资信评级
系统架构
产品特色
- 更新的关务资料
- 进出口作业人员的电子宝典
- 进出口报关常用代码表
- 商品编码税则表
- 年度定期更新
- 全面的账册管理
- 多公司/多组织/多账册管理
- 纸质手册/大账册/电子手册/电子账册/分册管理
- 账册一键复制功能
- 账册预警功能设置
- 深加工结转管理
- 外发加工管理
- 使用者自订作业模板
- 便捷的备案数据管理
- 预归并/归并作业
- 直接抽取ERP料件/成品/BOM进行备案作业
- BOM替代料件自动计算
- 深加工结转备案管理
- 外发加工备案管理
- 完善的进出口作业流程
- 进出口作业计划
- 单证制作:Invoice/PackingList/DeliveryNotes
- 全面进出口数据管理
- 精细费用管理
- 退单跟踪与预警设置
- ERP作业流延伸
- 个性化窗体作业
- 自订进出口作业模板
- Excel 实时转入转出
- Invoice / Packing List 等 WYSIWYG 报表输出
- 数据 Drill Down,保税数据同实际的原始订单、发票、制造批次和进出库记录关联
- 实时监控保税作业进度与时效
- 详实的保税库存
- 实时查看保税明细数据
- 进口、出口、库存、报废、折料、补税等及相应的历史记录
- 细化库存分类、无盲点:实际<>理论<>(待)报废
- 在库保税料件/在库成品折料/在线料件/在线半成品折料/在线成品折料
- 深加工转出/退运成品在途/已出库未报关/已报关未收货/已出未报/删单调整量/深加工转进未报保税/RTV/RMA
- 精确计算库存价值:加权平均/更大最小/指定价格
- Drill Down作业:单一接口,实时检索交易历史数据
- 精准的核销作业
- 自订核销期间和库存会计期间
- 定时模拟核销平衡计算
- BOM模拟核销的盈亏预测
- X轴中心法
- 预期法
- 预设BOM/平均BOM/实际工单/发料单核销
- 项号级/料号级核销/替代料计算
- 一般区域/特殊监管区域
- 准确的补税作业管理
- 定期模拟核销平衡
- 定期补税作业
- 降低税额与缓税利息
- 多种单价计算方式
- 减少出错,提高核销作业效率、降低企业成本
- 细致的设备管理
- 免税额度管理
- 免表制作与打印
- 设备异动管理
- 免税设备台帐
- 到期预警提示
- 弹性的系统架构
- 多公司/多账册/多组织架构
- 业务流程完整、功能齐备
- 完善的安全管理机制
- 基于角色的权责管理
- WhoIs历史数据记录
- 多关区弹性接口
- 多种ERP弹性接口方式
- Multi-Tier开放式系统架构
- 独立软件著作权
专业优势
GIB 七大优势之一 | |
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优势 | 业务流程完整 业务功能齐备 |
特征 | 可以处理来料加工、进料加工、临时进出口、委外加工、深加工结转、集中报关、异地报关、删单重报、设备进出口、设备监管、各种补税、期中核查、期末核销、新料备案、BOM表变更、替代枓管理等业务流程 |
优点 | 可以处理目前中国大陆几乎所有的加工贸易流程 支持纸本手册(小手册)、大手册,电子手册、电子帐册 |
利益 | 对于未来用户业务的扩展有很大帮助 将不需要或很少需要对系统二次开发 |
证据 | 已经实施的客户范围包括保税区内、出口加工区内、区外等加工贸易企业(包括内销、外销都存在的企业) 示范客户包括4A级企业(中国海关TOP 50),A级企业,B级企业,C级企业 |
GIB 七大优势之二、三 | ||
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优势 | 系统架构 | 与其他系统的完美結合 |
特征 | 完整独立的系统 支持集团作业多公司、多组织、多帐册(手册) 完善的安全性管理 | ERP、MES、海关EDI系统完美的结合 |
优点 | 对于集团公司来说,一套系统将可以解决多个分公司不同关区报关的问题(异地接单、异地生产、异地报关) | 通过DBLINK/Interface Table/Message File/直接与上述系统进行数据实际互动,无需IT人员干预 |
利益 | 不需要重复投资与维护,便于企业内部数据统计以及分析 | 减少用户的重复录入操作,保证数据的完整性、安全性、便利行 |
证据 | 已经实施过案例:台北接单,大陆生产、大陆出货 集团企业 | 已经实施的客户都存在一个或多个以上的其他关联系统 |
GIB 七大优势之四 | |
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优势 | BOM表管理 |
特征 | 系统可以帮助用户定期(经常周或月为单位)进行模拟核销,得到企业生产的成品对应的实际BOM并向海关及时报备准确的BOM(该BOM处理的数据源:实际生产BOM、根据本次模拟核销的盈亏进行预测、用户手工修改) |
优点 | 系统自动计算出合适的BOM,并提醒用户及时向海关报备 |
利益 | 大大减少差异,从而减少补税金额和缓 |
证据 | 有用户赞扬的邮件为证:每年可以节省40万美金 |
GIB 七大优势之五 | |
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优势 | 历史数据回溯 |
特征 | 系统可以随时让用户查看到所有的保税明细数据:进口、出口、库存、报废、折料、补税等以及对应的历史记录 详细的用户数据作业记录 |
优点 | 单一界面,用户可以随时查看所要的历史数据,无需在ERP中各模组查找 用户操作记录历史记录,避免作业失误 |
利益 | 当海关核查数据的时候,不会再手忙脚乱的到处去找数据,即使库存数据与海关账面上数据不匹配,也可以及时发现问题所在;提高海关对企业的认可程度;提高企业评等 |
证据 | 核销模块中的库存管理功能中,点选任何一项数据并打开其历史记录 |
GIB 七大优势之六、七 | ||
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优势 | 用户可以随时也可以定期(经常周或月为单位)进行模拟核销,查看企业实际库存数据、理论库存数据(电子帐册),以及其中的差异。当然也可以通过这些差异数据作为补税的基础 | 系统可以根据参数设定发出各种预警、提醒信息,如设备监管期限到期提醒。相关人员就可以收到系统发出的邮件 |
特征 | 及时通过系统的功能进行查看问题所在,也可以利用系统的原有功能进行调整向海关发送的BOM | 帮助用户及时发现问题并解决 |
优点 | 对于集团公司来说,一套系统将可以解决多个分公司不同关区报关的问题(异地接单、异地生产、异地报关) | 通过DBLINK/Interface Table/Message File/直接与上述系统进行数据实际互动,无需IT人员干预 |
利益 | 及时发现问题并解决、减少补税金额、缓税利息 | 减少各种人为误差 |
证据 | 核销模块中的核销管理中,用户可以通过月结功能进行每月模拟核销 | 如果通过报关行进行报关,对于报关行没有及时将报关单还给用户,则可以提醒 |
效益分析
- 战略层
- 多公司,多账册架构,符合集团化企业运作模式
- 规范关务管理流程、增加透明度
- 提升进出口业务效率、加速通关
- 提高报关效率,减少报关成本
- 自动汇总集团化企业关务更新资讯
- 降低企业库存,加快资金周转
- 提升集团化企业核心竞争力
- 管理层
- 降低制造整体成本
- 核销报表自动规范生成,配套的分析追溯工具(Oracle Discoverer)齐全
- 减少关务操作失误,降低企业风险
- 缩短生产周期、节省开支
- 减少报关人员负荷与差错
- 提高海关对企业评价,加快提升企业评级
- 操作层
- 界面友好,操作简单,各种数据易输入、易采集
- 系统自动生成向海关申报的备案、变更、核销等标准文件格式,为企业提交有效报销数据提供基础依据
- 多账册间数据复制功能,大大减轻关务作业负荷
- 备案,报关和核销采用统一的经海关审核的归并关系,使企业实际生产进出的料号级数据同海关监管的以商品编码为分类的数据关联
- 使企业的报关数据同实际的原始订单、发票、制造批次和进出库记录关联,建立管理追溯的数据基础
- 系统强大的查询功能,可以进出口操作中所有的字段为索引,如料号,时间,HS编码等来进行单一或者复合索引,并根据 所见即所得”的方式将筛选的统计报表导出为excel文件进一步编辑,打印或归档,方便企业实际管理
- 实现无纸化办公,降低管理成本
- 技术层
- Web架构,随时随地得到更新关务资讯
- 可与其他IT系统集成: B/S标准人机互动接口
- 开放式架构,无需额外的硬件或软件系统(Server ,OS,Database)投入
- 开放式系统,无须增加专门的信息管理人才
- 无须额外的数据导入/导出流程,系统后台自动处理
- 系统稳定,易于维护