文件夹管理方式:

界面采用WINDOWSXP的文件夹管理模式，用户能够一目了然对数据进行管理。在界面的左侧为功能导航条，右侧为基本操作窗口。如图，双击外销合同文件夹图标即可列出所有的外销合同，在外销合同上按右键可以看到有常见的操作菜单（如删除、打印等），她类似于WINDOWS操作系统，若用户了解WINDOWS那么用户也能够非常轻松的操作本系统。

数据全程共享:

根据业务进程的需要对数据进行综合管理，系统自动完成各个进程之间的数据转换。

单证浏览器:

独立的单证浏览器。系统生成的单证通过单证浏览器实现独立打开功能，也可以将单证浏览器浏览器和单证报表发送给客户，客户将可以对单证的进行修改并打印。

单证浏览器也可以将生成好的报表转换成多种其它格式，如jpg、htm、rtf、csv、txt等文件格式，便于通过Email发送给客户。操作方法：选择单证报表存放路径显示该路径下所的已生成好的报表，选中(可以多选)按预览按钮，然后可以对其进行修复或打印。用户也可以双击报表文件直接预览。

智能在线升级:

智能在线升级可以使用用户及时地获取更新版本。

数据库工具:

由于死机、意外断电等而导致的数据库损坏可以通过数据库修复工具进行数据库修复。

首先选择数据的路径，然后点击开始按钮。一般情况下数据库均能修复成功。

强烈建议您在数据库修复时做好数据库的备份工作！注意：备份的数据库请不要进行修复！

若修复后仍不能正常使用，请将备份的数据库发送给我们进行修复。

销售统计:

根据日期进行销售统计，并且打印报表。

自动计算、统计:

一次输入后，能根据各种单证之间的数据关系自动计算结果。并根据要求进行统计。自动进行数据大小写的转换。

自动格式设置:

自动设置唛头的宽度，保证单证上唛头和其他项之间保持合理的距离。

记录的转抄:

可以在同一个资料库中改变发票号转抄记录，也可以保存记录到特定的资料库中（包括软盘）。

多用户设置:

多个用户互相独立，各自使用自己的资料库。同时具有密码保护功能，保证了资料的保密性。

多重打印:

根据需要设置套打或非套打两种方式打印，方便单证的打印。

双重单证格式:

程序中设计了两种货物描述的格式，打印单证时只要根据需要选择相应的格式即可。

单证模板:

单证模板功能允许用户根据自己的需要制作相应的单证模板，或者从轻松制单的网站上下载需要的模板，并且可以扩充到程序中。用户也可以调整现有的单证模板的格式，满足需要。

附加功能:

程序附加有内、外销合同、形式发票和各种信封的制作打印功能，用户可以根据需要自由修改或者添加各种标准的信封模板。

单证编辑:

更强大的单证编辑功能，用户可以在预览窗口所见所得编辑单证，插入图形、文字等。生成好的单证可以导出多种格式，同时可以的双击报表可进行局部修改。

自定义数据:

程序留有自定义数据的接口，用户可以根据需要重新命名这些数据。