从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段—协同办公门户。具备以下七个方面的功效。 (一)内部通讯平台 建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。 (二)信息发布平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。 (三)工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。 (四)文档管理的自动化 使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 (五)辅助办公 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。 (六)信息集成 我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。 (七)实现分布式办公 就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 (八)实现项目管理 企业很多业务都是某一个项目的发起到结束，到总结。那么每一个项目的过程都是很多交叉分支流程的执行，因此OA是一个很好的项目管理工具，但这要求OA必须有项目管理模块。 世界500强企业80%的在用Microsoft Office Sharepoint Server (简称MOSS平台)做为自已的协同办公平台。因为MOSS平台是一个非常强大，性能优化，功能模块全面的协同平台，他的优势是全面、稳定、可扩展与微软Office软件紧密整合的平台化产品。同时开源、开放源代码。 技术创新 天艺网络基于微软MOSS平台开发已有多年，现在基于该平台天艺网络开发出成熟的OA系统。在MOSS平台的基础上成功开发了A9系列产品。 天艺网络基于MOSS平台开发的协同平台系统有什么模块：

序号	类别	响应内容	是否满足
1.	架构	三层体系架构	完全满足
2.	操作系统	支持多种操作系统（Windows、Linux、Unix、Aix等）	完全满足
3.	数据库	支持多种数据库（Oracel、Sybase、SQL Server等）	完全满足
4.	安全	采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障。能否采用IP地址进行安全性管理	完全满足
5.		提供CA统一身份认证方式，并具有相关授权书	完全满足
6.		有实际的运行在互联网上的集团OA实例（可访问）	完全满足
7.	语言	系统支持多种语言（至少中英文）	完全满足
8.	工作流	提供图形化工作流自定义设计	完全满足
9.		具备子流程驱动功能，可解决流程间的串行、并行	完全满足
10.		支持按表单字段值进行流程复杂条件分支判断	完全满足
11.		具备业务流程、随机流程的设置功能	完全满足
12.		流程参与者支持角色从上级单位部门相关角色、从同级单位部门相关角色、从下级单位部门相关角色中筛选	完全满足
13.		支持通过授权让下属企业或部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和表单的权限下放	完全满足
14.		每个流程节点都控制是否进行短信提醒	完全满足
15.		每个流程节点都控制是否可以代办	完全满足
16.		流程中可对签章字段进行保护	完全满足
17.		对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制，并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限	完全满足
18.		流程与表单分离，同一流程不同的步骤可分配不同的表单	完全满足
19.		支持手写批注和电子签名	完全满足
20.		支持系统内自设的签名和公章	完全满足
21.	门户	可自定义界面，能够通过拖拉方式，定义版面内容	完全满足
22.		不同分公司、不同部门可以灵活自定义个性门户	完全满足
23.		通过设置每个栏目权限，实现对不同单位、部门的个性化设置管理	完全满足
24.		可整合RSS技术	完全满足
25.		提供二次开发接口，可方便地集成各业务系统的更新信息	完全满足
26.		实现创建单位门户站点、栏目管理、内容编辑，信息更新等功能	完全满足
27.		提供集成单点登入功能，使目前正在使用和将要使用的系统能在此门户中登入	完全满足
28.	公文处理	具备收文、发文、文件送审签公文模块	完全满足
29.		具备国家公文规范标准，包括机关代字、文号、流水号等设置，可进行机关代字、文号、流水号、流程关联设置，如一个机关代字可对应多个文号，一种文号可对应多种流水号等灵活配置	完全满足
30.		提供公文的网上拟稿、审核、复核、领导会签、生成正式文件、签发、编号排版、打印、校对、印发、归档等功能	完全满足
31.		提供阅件、转办、加办、催办、回退、收回、作废、撤办、流转痕迹查看、流程图查看等功能	完全满足
32.		提供丰富的查询功能，能够快速查找到所要的公文	完全满足
33.		能够对各种公文进行催办督办，可以设定相对期限和绝对期限的催办，催办信息可以通过短信、邮件、工作台等多种方式进行提醒	完全满足
34.		提供办公流程嵌套功能，如将总部正式发文转成下属企业或部门的收文流程	完全满足
35.		实现公文模板标签填充、套红、红头文件套打等功能	完全满足
36.		实现审批意见进行查看权限设置功能	完全满足
37.		可实现单人、单个多人、多人串行、多人并行的办理方式	完全满足
38.		提供统一的过期未处理文件查看界面	完全满足
39.	通讯沟通	具备基于协同管理平台数据库的企业内部邮件	完全满足
40.		支持实时通信平台实现单点登录	完全满足
41.		实现在线感知及进行即时提醒	完全满足
42.		提供用户内部交流，可为某群特定的用户设立论区，具备记录用户IP及用户的匿名功能	完全满足
43.		可在协同管理平台发送、接收手机短信；并可以跟系统的各模块结合实现短信的即时提醒	完全满足
44.		可与外部邮件做整合，并备有相关案例	完全满足
45.	门户	提供可增添新功能模块的应用技术接口	完全满足
46.		可灵活对新增模块查询项进行设置,并符合系统权限管理设计	完全满足
47.		具有灵活简便的表单自定义功能，并支持直接从WORD/EXCEL导入	完全满足
48.		可对表单模板进行显示和打印	完全满足
49.		具备自动进行数字、金额类字段合计功能	完全满足
50.		自定义模块数据自动汇总功能，并可将结果导出	完全满足
51.		客户中用户实际大量使用二次开发工具进行自主二次开发的	完全满足
52.		不同分公司、不同部门可以灵活自定义个性门户	完全满足

V2008（3.2）

沟通平台	WEB meeting v2.0	企业网上沟通及时平台化产品，可以把供应商与客户等全部纳入进来。全面的B/S架构沟通工具，客户端0安装，0维护。与web.QQ.com功能相近。模块有：博客、知识、公司群组、公司部门、个人群组、讨论组、最近联系人、信息沟通、邮件、短信功能
企业门户平台	企业门户	可以建立任意的企业门户发布平台
	企业信息管理平台	可以建立任何信息的发布，管理等功能
部门首页	企业部门门户 及部门管理	企业部门信息管理与共享，及平台化的操作
决策平台	决策平台及 报警系统	领导可以监控所管理人员的所有未办，已办。本年累计办理事项，同时异常的信息主动报警给领导
待办平台	待办工作平台	即管理，应用待办的业务平台
工作平台	工作平台	所有工作内容的清单与明细，如工作流程、业务协同、自由流程、集成系统、信息发布与管理、等
个人平台	个人平台	把个人相关的事务归集在一个平台化门户下，如秘书功能、个人设置、工作总结、任务、日程、计划、通讯录、值班、博客等功能
知识管理平台	信息管理	信息栏目设置（建立多级栏目，设置查看、维护权限）
		信息模版设置
		信息发布与查看（包括信息搜索，信息多种显示方式）
		信息维护（包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除）
		信息审核（包括信息发布审批流程的建立）
		发布统计（包括按照组织、人员、作者统计）
	自定义频道	可以建立任何信息的发布，管理等功能
	单位主页	栏目设置（按单位方式管理信息，单位主页的设置权限可设置给各单位管理员，其它功能与信息管理相同）
		皮肤设置
		单位主页首页自定义
	文档管理	实现ISO文档目录的创建，ISO文档的创建、修改、销毁全过程管理，并提供记录纸质文件的发放过程的管理
内部沟通平台	内部邮件	写邮件（按用户简码快速找人）
		收件箱、发件箱、草稿箱，废件箱（含邮件撤回功能）
		邮件搜索（按主题、邮件夹、发件人、发送时间等）
		自定义邮件夹
	内部信息沟通	信息发布（直接发送信息，包括附件、短信、邮件等功能）
		信息管理（可以看到往来信息的阅读情况及回复管理）
		群沟通（可以随即建立项目群组沟通信息，方便每个人的沟通）
		短信沟通（从电脑上直接发短信给任何人）
	论坛	论坛管理（包括设置论坛栏目，设置管理员，可分时段开放）
		帖子的发布、查看及回复
		论坛管理员维护论坛（删除主帖、删除跟帖、禁止跟帖、禁止复制、禁止修改、置顶、设置精华、新增公告）
		帖子审查（可设置某个栏目需要审核，帖子审核后方可显示）
	内部邮件	写短信
		收信箱、发信箱、草稿箱、废件箱
		短信搜索
		短信设置（包括短信模块与其他模块的关联关系，各模块短信提醒的内容格式，用户发送短信权限，用户发送短信数量限制）
		短信发送量统计（包括按短信发件人）
		注：短信或配套设备需要另外购买A8SMS短消息服务系统配合使用
	视频会议系统	集成第三方的视频会议系统
	腾讯RTX整合	组织、用户的数据同步
		协同平台和RTX同步登录
		在线感知
		注：结合现有的RTX
	点击科技GKE整合	组织、用户的数据同步
		协同平台和GKE同步登录
		在线感知
		注：GKE为第三方产品，需另行购买，具体功能见GKE功能介绍
个人办公平台	个人设置	写邮件（按用户简码快速找人）
		收件箱、发件箱、草稿箱，废件箱（含邮件撤回功能）
		邮件搜索（按主题、邮件夹、发件人、发送时间等）
		自定义邮件夹
		修改密码
		个人信息
		常用办公语设置
		工作代理设置
		个人自定义群组
		提示音设置
		部门隐藏设置（隐藏单位主页中个人不关心的单位）
		换肤
		工作状态设置（比如设置出差后，他人提交流程给你的时候会提示你在出差）
		状态设置查询（有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态）
		即时通讯设置（可设置个人是否愿意即时通讯和协同平台同步登录）
	联系人	内部联系人（所有用户的联系方式查询）
		公共联系人（包括分类设置、新增及维护）
		个人联系人（包括分类设置、新增及维护）
	日程	事件安排（包括定期及不定期事件的新增及维护）
		日程查询
	工作日志	基础数据设置（包括项目分类设置、项目设置）
		填写工作日志
		下属日志查询
		日志查阅
		项目统计（统计在各个项目中花费多少时间）
	工作汇报	基础数据设置（包括汇报模版设置）
		填写工作汇报（可提取当期工作日志）
		下属汇报查阅
		汇报查阅（包括汇报批示、评定及转交）
	任务中心	任务分类设置
		任务安排（包括任务安排，任务汇报查阅，任务考核，结束任务归档与查询）
		我的任务（包括负责的任务，参与的任务，任务分解，填写任务阶段汇报，已完成任务的归档与查询）
		定期任务
		任务查询（包括按照分发任务、接收任务）
	个人工具	便笺
		笔记本
		日记
		常用网址
		万年历
	催办管理	接收的催办
		发出的催办
		反馈
	网络硬盘	我的硬盘
		共享的硬盘
	人员去向	本部门人员
		去向查询
	单点登录	系统设置（管理员设置可单点登录的第三方系统）
		账号设置（普通用户自己设置第三方系统的用户名和密码）
公文管理	我的收文	包括文件查看、文件状态，正文及附件的下载
	发文管理	基础数据设置（包括发文标签设置、签章设置、模板设置、文号设置、流水号设置、流程设置、机关代字设置、主题词设置、表单设置，参数设置）
		新建发文（从这里发起并审批流转）
		草稿箱
		办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
	文件送审签	基础数据设置（流程设置、表单设置）
		新建送审签（从这里发起并审批流转）
		办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
	公文交换	可以在若干套独立的协同平台系统之间进行公文交换，适用于若干上下级单位之间的公文交换
工作流程	新建流程	新建流程（从这里发起并审批流转）
	办理查阅	流程存档文件查阅
	流程监控	有权限的人员可以监控流程内容及走向，并且可以控制流程的流转走向。
	流程设置	设置、修改流程（随机流程、业务流程），设置活动（标准活动、子过程活动、虚拟活动、自动返回活动），设置活动关系（由用户决定活动走向、由流程条件判断活动走向）
	自定义数据表	自定义整型、浮点型、文本型、字符型等各种数据字段，可设置包括单选、多选、下拉框、上传等几十种表现属性，可设置查询条件
	自定义表单	自定义各种复杂表单，可设置子表，可对某些字段进行统计
	流程分类	设置流程分类
	效率分析	对流程数据实例进行多种角度的分析，含待办文件统计，流程流转时间统计，人员办理时间统计，超期流程排名，超期人员排名
人事管理	人事管理	基础数据设置（包括职务设置、岗位设置、人事调整类型设置、培训种类设置、奖惩种类设置、办公地点设置）
		在职员工（包括人事档案新增、维护、搜索查询、导出EXCEL表）
		我的卡片
		我的下属
		组织结构
		人事调整（包括在职员工、历史员工、人事调整、合同到期员工、生日到达员工）
		培训记录
		奖惩记录
		绩效考核
		工伤
		居住证办理
		社保及公积金缴纳
		统计报表（含14种报表，并有饼状图、柱状图分析）
	绩效管理	员工表现、考评基础设置、考评标准设定、考评管理、考评流程设计、考评统计与分析、自我考评、领导考评。
	招聘管理	招聘计划流程申请、招聘计划管理 简历管理、简历与招聘网接口 面试管理、录用流程 招聘统计、招聘设置
	合同管理	合同模板管理、合同签定 合同台账、合同设置、合同到期提醒、合同续签
	考情管理	考勤日历设置、工作日设置、考勤管理、排班管理、考勤申诉与更正管理、考勤模板、考勤查询与分析
	工资管理	工资基础信息管理、工资管理、工资台账管理、工资核算管理
	贺卡管理	节日贺卡的设置及维护
		生日贺卡的设置及维护
	培训管理	员工自测（包括员工自测、记录查询）
		我的试卷
		考卷管理（包括考卷制作、自动阅卷）
		试题库管理（考试题库、自测题库、分类管理）
综合办公	资源使用	资源使用（包括车辆申请、资料借阅、会议室申请、设备申请）
	资料管理	资料信息列表（含资料借阅）
		资料使用记录
		资料超期列表
		基础设置（含资料室、资料类型、资料分类的设置）
	发文管理	车辆信息、车辆申请
		车辆使用记录
		取消用车记录
		车辆费用统计
		报表统计，包括司机工作情况统计表、公司车辆半年费用汇总表、部门按月份车辆使用情况汇总表、公司车辆阅读费用汇总表（每月），年度公司领导及各部门车辆使用情况汇总表
	统计报表	基础数据设置（包括仓库信息维护、物品类别设置、物品信息设置、领用单位设置、物品采购流程设置）
		采购进货
		领用出库
		领用退库
		物品退货
		统计报表
	网上调查	网上调查新增、维护
	问卷调查	问卷管理（问卷的新增和维护）
		答卷管理（对答案的分析）
	档案管理	档案分类
		案卷管理（包括案卷列表、注销案卷）
		文件管理（包括文书档案、技术档案、未归档管理、注销文件、文件检索）
		档案利用（包括已借阅、已归还）
		归档信息（包括信息管理、工作流程、公文管理）
		归档设置
		流程设置
	会务管理	会议通知
		基础数据设置（包括会议室类型、会议室信息、流程定义）
		使用记录
	项目管理	新建项目
		我的项目（列出我参与或者负责的项目，可新建项目任务）
		我的任务（列出项目中产生的分配给我的任务，可进行任务汇报）
		项目查询
		基础设置（含项目类型设置）
	名片订购	申请订购
		我的名片
		状态查询
		基础设置（含字段设置、信息设置、流程定义、账号设置）
项目管理	项目管理	新建项目、项目工程管理、项目基础信息管理、项目计划与执行管理、项目档案管理、项目流程管理、项目绩效管理、领导查询与分析、项目维护、项目分析管理
自定义平台	自定义系统功能	门户自定义、部门首页自定义、自定义模块 信息公告自定义、信息发布与类型自定义 流程自定义、表单自定义、流程类型自定义
系统管理	基础数据设置	系统设置
		界面设置
		访问IP设置
		组织管理
		群组管理
		角色管理
		权限管理
		用户管理（包括当前用户、禁用用户、工作代理、浏览用户范围）
	自定义平台	自定义首页（建立若干适用于不同用户群的首页）
		自定义数据表（包括分类管理、用户数据表）
		自定义表单
		自定义模块（可隐藏模块或设置使用权限，可创建含复杂数据表的独立模块，如自产管理等）
		自定义频道（自定义若干和信息管理模块功能相同的独立模块）
	自定义关系	可以定义出和客户、伙伴以及供应商相关的各种数据库
	安全管理	系统日志、日志设置
A8FLOW图形化 工作流设计器	图形化界面 流程设置	新增、修改流程
		新增、修改流程的若干活动
		设置活动的先后关系
A8SMS短信息服务 （可选模块）	会务管理	选择设备（金鹏短信猫、皖通短信猫、万象短信猫、腾讯RTX、电信网关等）
		启动方式（随操作系统一起启动、系统运行后自动启动服务）
		执行时间频率、每次处理记录数
		数据库类型及连接参数设置
		每条短信重发次数设置
	短信发送记录	短信发送记录（含成功发送和未成功发送记录）