软件说明
产品功能
鸿威超市版的功能块包括基本资料、采购库存、前台管理、厨打方案、会员管理、连锁管理、决策中心、系统维护等等。
基础数据包括菜品大类设置、菜品小类设置、菜品单位设置、菜品资料设置、套菜设置、菜品特价、与其它基础资料资料等多种基础数据设置。
库存管理主要包括:原料大类、原料小类、原料资料、供应商资料、采购管理、原料入库、原料退货、部门原料调拨、部门原料报损、部门原料盘点、单据审核中心、单据明细查询、单据汇总查询、盘点损溢查询、库存分析、库存参数设置等功能。
用于在系统中建立会员的资料,进行会员类型的设置、会员积分规则设置、对会员卡的状态操作,系统提供了七种维护操作:挂失、退卡、废卡、换卡、恢复、补卡、加磁。
厨打设置包括: 厨打做法类型、厨打做法设置、厨打基本方案、厨打区域方案、厨房打印关联、厨打参数设置。
前台管理包括前台营业、菜品采品时价设置、台况统计营业日结、消费流水查询、收银流水查询、营业单据查询、客户资料管理、预订管理、交班记录查询等等。
数据查询提供了多种不同情况的查询,其中包括:消费情况查询、退菜情况查询、赠菜情况查询、折扣情况查询、推销员提成表、服务员提成表、收银情况查询、免单情况查询、外卖情况查询、礼券发放记录、开台情况查询、服务费与低消、小费收取情况、非营业收入记录查询、发票情况查询、菜品优惠劵消费查询、贵重物品存取费用查询、菜品沽清情况查询等。
连锁管理实现了总部和分部之间的数据交换,比如分部的营业数据上传到总部统一查看,总部和分部之间的原料调拨。
系统设置提供了操作员档案、员工档案、功能权限、密码修改、开业清库、系统设置。
系统参数设置包含了一些特殊的开关参数设置。通过对这些开关参数的设置,可以对软件进行更灵活的操作。
产品特色
1、厨打方案
厨房打印已经成为一个酒楼餐饮管理系统必不可少的部分,厨打的好坏已经成为判断餐饮管理系统的标准之一。因为厨打主要是实现分单自动化,完全代替人工传单,于是出现避免漏单、打印有条理、分单清晰准确等优点,这也成为软件厨打控制的标准。
鸿威餐饮管理系统借助先进的管理思想,按照单个菜品加上餐桌区域设置厨房打印,完全实现了分单明确,不错乱打印,并且可以由用户设置选择打印格式, 一菜一单”、 一大类一单”、 一小类一单”、 一桌一单”;还可以设置相关打印内容,灵活多变,完全实现客户的需求。
打印工具也借助当前先进的硬件设备,实现远程打印,根据不同的选择,可以分为两种,一种为打印服务器方案,借助打印服务器,通过网线与酒楼局域网连接,实现远程打印,此方案实现起来,方便简单,但不能通过PC机时时监控到打印机状态,打印任务的执行是借助操作系统,所以餐饮管理只能判断打印任务是否发送成功,而不能判断是否打印成功。另一种是端口打印方案,指定局域网内一台PC做为监控机,然后借助多串口卡与串口延长器,通过监控PC向指定串口打印发送打印任务,此方案实现成本相对偏高,而且只能使用串口打印机,但能通过PC机时时监控到打印机的状态,并能及时通知操作员,由操作员给予调试,更大可能的少漏单。
2、原料管理
如何能有效的实现酒楼原料管理,已经成为现代化酒楼管理必不可少的部分。鸿威管理系统根据10多年进销存管理经验,完全实现酒楼原料管理。它作为餐饮系统的一部分,既可以单独进行仓库管理,也可以和营业管理联合起来实现原料控制管理。
3、成本核算
当原料管理与营业管理联合起来后,鸿威餐饮管理系统将自动核算出原料的消耗情况,并且相应的算出成本。菜品的理论成本核算分为主料与辅料之分,主料是根据配置数量直接扣减库存,并能通过移动加权平均自动核算原料成本价,最后算出成本,辅料则是由用户指定成本金额,算出成本,但库存扣减则是由定期盘点核算出。
鸿威餐饮管理系统根据系统运行与现实操作的不同,提供成本报表有理论与实际之分。理论成本完全按照用户菜品原料配置核算出;实际成本则按照物料实际损耗来核算成本,其中包含营业损耗、物料报损、盘点损益等物料损耗情况。
4、支持触摸屏、PDA(或点菜宝)
随着现代化酒楼餐饮业的发展,越来越多的客户为了提升自己的形象与操作速度,可能选择触摸屏或手持设备。鸿威餐饮管理系统基于此,特意开发了实用于触摸屏以及手持设备前台营业软件。触摸屏基本上没有品牌限制,市场流行的触摸屏都可用;手持设备分为PDA与点菜宝,PDA为市场通用产品,用户可以自主购买,但PDA点菜软件由鸿威自主开发,而点菜宝则是由鸿威软件OEM,软硬件捆绑销售,但接口程序由鸿威软件自主开发。
5、支持多种外接设备
鸿威餐饮管理系统根据多年来客户需求,支持的外接设备也多样化,其中包括小票打印机、顾客显示器、会员卡读写器、钱箱等。小票打印机将支持市场主流的小票打印机,如Epson系列、北洋系列、SPRT系列、佳博系列等;顾客显示器也是支持市场主流产品,如隆宝系列、VFD系列、IBM系列等;会员卡读写器则支持明华澳汉RD系列、RF35、诚希RD系列、北京日科创想IT卡等;钱箱支持所有由指令控制的钱箱系列、以及海信钱箱系列等。
6、会员管理
酒楼为了开拓自己的市场,发展会员成为首选,所以为了迎合这种现状,鸿威餐饮软件专门开发出会员管理功能作为软件产品的一部分。不仅实现了会员资料的管理,而且为会员设置相应的优惠方案,并且为挂账会员实现财务结算功能,以及会员消费情况报表等。
会员消费时,可以按照酒楼设置优惠方案给予的相应优惠;除了优惠以外会员还可在酒楼先充值,付款时使用充值金额付款,充值时酒楼也可以根据自身情况给予优惠,如充值100,实收现金95,或付款还现的方式给予优惠,如充值付款100,还现5%,那么实际付款只有95;会员还可以设定为可签单(挂账)会员,按期结算,即消费结账时先签单,到一定时期后,酒楼与会员进行结算。
会员消费可能存在积分,当客人积分达到一定程度后,酒楼可推广一些其它的优惠手段,如用积分换礼品,或其它优惠等。
7、点菜形式多样化
为了使操作简便,鸿威餐饮系统提供了两种点菜界面,即数据界面与图形界面,客户可以根据自己的操作习惯选择相应的操作界面。其中数据界面主要适用于那些使用键盘操作系统的客户,客户将菜品代码或助记码记牢,点菜时只需录入代码或助记码,即可快速实现点菜工作,而且系统还提供模拟匹配的功能,操作员只需录入代码或助记码的前面字符,系统将自动找到与之相同的第一道菜,大大缩减操作员的录入工作;图形界面主要是提供给习惯使用鼠标的客户,操作员使用鼠标根据大类与小类快速的找到需要消费的菜品。
8、合理套菜管理
套菜也是酒楼优惠促销的方式之一,通过这种方式能吸引更多的客人来消费。如何管理套菜也将是餐饮软件判断标准之一。针对此,鸿威餐饮管理系统实现灵活的套菜管理,即操作员设置一个套菜,并指明套菜明细中的菜品可由哪些菜品替换,那么在点套菜时,操作员可以根据客户的要求,灵活组成所需的套菜。
9、支持多样的促销方法
每个酒楼为了吸引顾客,实现多种促销方式,而鸿威餐饮管理系统支持的促销方式有如下几种:(1) 菜品特价,可以到特定的某段时期内的星期几的某些时段内实行特价;例如:每周一到周四早上7:00到10:00,晚上20:00到23:30实行特价。(2) 优惠券,可以发放优惠券吸引顾客,顾客只需持优惠券来消费,所点菜品将按照对外宣传的优惠价消费;(3) 会员特价;(4) 菜品赠送,即消费菜品达一定数量后再赠送其它菜品;(5) 整场折扣方案促销,酒楼可以根据自身情况,设置某一折扣方案,全场执行。
10、灵活的临时菜管理
服务员经常碰到顾客所点的菜在菜谱上不存在,那么为了满足顾客需要,临时增加是必不可少的。鸿威餐饮管理系统在设置临时菜时,可以根据其原料配置自动组成临时菜,这就不用维护员在后台再补充其原料配置。
11、多样结账方式
鸿威餐饮系统的结账方式除了现金、充值卡、挂账是由系统指定外,其它结账方式都可由操作用户自己设置。
12、可适用于多种业态并存的综合营业模式
对于酒楼来说,可能不单只进行酒楼营业模式,有可能还存在快餐部、外卖部等。鸿威餐饮系统就可以同时适用这种多业态的综合管理模式,只需用户在操作PC上进行相应设置就可以。避免客户为适用多种业态而订多套软件,而且各软件间不能实现无缝连接的尴尬局面。