一、拟选择GPMS世纪版的考虑： （一）技术先进、标准化程度高。GPMS世纪版采用了国家标准的人事信息指标代码体系，于2000年5月通过了国家质量技术监督局组织的专家鉴定，目前在同类软件中，GPMS世纪版是取得国家级专家鉴定的软件。 （二）与人事管理工作结合紧密，有广泛应用的基础。GPMS 世纪版是GPMS软件的创新版。GPMS软件从1994年开始在人事系统信息化建设中推广应用，先后有26个省（区、市）和部分外资、合资企业不同程度的在人力资源管理工作中选用。 （三）有可靠的技术服务保证。GPMS世纪版的技术依托单位是北京金益康（集团）公司。在天津市有金益康分公司，实现技术服务本地化，可以提供可靠的技术服务保证。 （四）着眼于长远发展，软件能够得到不断完善和升级。在人力资源信息系统建设发展的同时，人力人才管理工作不断改革创新，不断提出新的需求。因此，建立系统的软件也要适应发展，也要不断完善和升级。 （五）GPMS世纪版产品技术及其功能 1、产品技术 通用人事信息管理系统GPMS世纪V4.0版，是金益康（集团）公司集十年人力资源信息管理、规划经验以及软件开发经验，在功能和技术上实现了重大突破，取得了飞跃性进展的实用人力资源信息管理软件。该产品采用业界流行的开发语言VB、VC语言为开发工具，SQL SERVER2000数据库为开发平台，功能强大、流程清晰、操作简单。系统设计结合了近年来更新的人力资源管理制度及先进管理思想，从用户的实际需求出发，以工作流程为基础，大大提高了产品的针对性和通用性，为人力资源管理工作信息化、高效化提供了有力的保障。 2、产品功能 ● 构造人事管理数据库。 GPMS软件按照国家人事部、国家技术监督局颁布的更新人事信息指标代码标准提供了70多个人事管理指标集，近700个管理指标项，包含了人力资源管理业务处理的常用信息内容；用户可根据各单位的具体情况选择应用，也可利用指标或代码管理功能自行添加、修改，灵活方便地建立本企业的人员和企业管理应用数据库。 GPMS系统默认可管理机关、事业或企业单位的在职人员、离退人员，用户可根据需要建立其他需要管理的人员类别，并且不同的人员类别可分别建立不同的应用数据库结构，实现所有人员的分类、分库管理。 ● 数据录入。GPMS系统提供列表、视图和模板多种录入方式，可采用代码录入、文本录入及批量录入等方法，录入信息具有逻辑合理性审核和计算功能，审核条件及计算关系完全由用户自行定义，实现信息的自动检查和相关信息的自动计算，如录入了出生日期可得出年龄等信息。 GPMS世纪版系统可录入字符型、日期型、数值型和备注型字段信息，也可导入人员照片、录象等多媒体信息，实现全面、立体、形象地管理一个人的信息。 ● 信息查询浏览。 用户对已建立的应用数据库，可按任意一个或几个字段，任意组合条件进行查询，随时查出所需要的人员或企业信息，可以条件元的方式保存常用查询条件，满足日常信息查询工作需要，提高工作效率；浏览查询结果时，可以选择观看全部信息或者部分信息，也可观看当前更新信息或全部历史记录；可同时观看个人的数据信息及照片或论文或多媒体信息。 ● 统计分析。 统计分析是人力资源信息管理工作中的一项日常工作，GPMS系统可以对任意一个指标多条件或多个指标多条件进行统计。不但可以对用户库进行统计，还可按查询结果对部分人员进行分类统计。统计结果可以二维或三维直方图、饼图、环形图等多种图形方式表示，并可将统计出的结果—-数字和图形，通过剪贴板粘贴到其他表格或字处理软件中进行编辑输出，做出图文并貌的分析报告。还可对数值型、日期型信息进行总和、平均值、更大值、最小值等数据计算，随时向领导提供各种人员数据。提供的功能主要有：简单统计、综合统计、一维分析、二维分析。 ● 制作生成花名册。花名册是人力资源工作者最常用的一种表格，GPMS软件可任意组合项目，生成满足各种需要的花名册，同时还可对已填好的花名册进行编辑、自动排序和顺序调整，最后打印出满足用户要求的表册。对于特殊要求的用户提供了高级花名册功能，可自动按单位、部门或查询条件生成所需要的各种复杂花名册。 ● 制作生成登记表、人员信息表。 表格制作是人力资源工作者的日常工作，本系统的制表方式十分直观简单，用户可以随心所欲地在屏幕上画表，定义表格中所需的指标，计算机可直接调用数据库内的信息，自动地填写各个表格，并可按需要填写简历等历史记录的多条信息和照片。 GPMS世纪版系统可以导入外部已有报表，也可以结合企业的实际情况自定义报表。对于表格的输出，GPMS提供了打印和转换成EXCEL或超文本格式功能，也可实现批量打印、套表打印、全表打印功能。 ● 年报统计和日常统计报表。 GPMS系统提供了丰富的统计报表功能，允许用户自由定义统计报表的表样和统计条件。不但可进行人数统计，还可进行数值统计。用户可直观、方便地定义表头、表尾格式及统计条件、表内表间校验条件。可按条件分单位、人员自动进行计算，完成报表的计算和校验。对系统用户可向下级企业发送报表格式和统计条件，可接收下级企业的统计结果，可自动汇总数据，完成整个系统的统计工作。 各类统计表均可由各企业自行定义存贮、编辑、统计和打印，可按统计结果进行数据反查，直接快速浏览相关人员的相关信息内容，为用户使用提供了极大的方便。 ● 机构管理。GPMS系统提供了直观方便的机构部门管理功能，可按级别层次，以树形结构建立起本系统的企业和部门机构体系，可根据需要进行撤消、合并、并转等机构调整处理，且人员信息可与机构调整同步变化，大大提高了机构调整的工作效率。 ● 工资管理。 GPMS系统可对单位的日常工资档案进行管理，可利用预定义的工资调整标准与计算公式对各类人员进行工资核算、扣税、银行代发等工资调整和工资计算处理。系统提供标准表及计算公式的发送和接收，实现资源的充分共享，使整个工资系统统一标准和规范，提高工作效率。对工资计算结果可以按部门、按月对各类人员的工资进行汇总，制作工资项目分析表、工资表、工资条及各种工资台账。 可根据本企业的工资变动要求自动进行工资处理，可以自动处理针对各种企业工资调整要求。可根据需要随时生成每个人员的工资项目登记表及按不同分类要求制作出工资项目花名册。可以根据企业代发银行的要求，自动生成银行代发文件格式实现工资电子化发放。 ● 领导查询。为方便领导工作，GPMS世纪版系统提供了操作简单，功能强大的领导查询功能，领导可随时对人员信息及业务管理等各项信息进行查询，为领导决策提供科学的依据。领导可查询的内容有：业务处理中产生的各种登记表、花名册、报表、统计图形及分析结果；各类人员单位信息查询结果；上报的相关信息资料或发展动态等。所有信息可根据需要进行更新维护。 ● 权限设置。 用户可根据实际需要，对不同的用户和用户组进行功能操作权限、数据访问权限的设置，可按单位或部门进行信息的浏览、修改或无权操作，可按指标集或指标项进行信息的浏览、修改或无权操作，极大地保证了系统操作的安全保密性。同时为时时监控信息变化，系统提供了日志管理功能，系统自动记录每个用户的详细使用情况，包括用户名称、操作功能、进入时间、退出时间及客户机等。系统管理员可对操作日志进行备份、删除、过滤、查询、输出、打印。 ● 数据库维护。系统提供数据备份、恢复功能。出现异常情况时，可通过条件定义和手工方式进行数据库恢复，避免重大损失。另外，用户可通过制定计划，定期对数据库进行优化处理。 ● 其他辅助功能。GPMS作为一种实用的人力资源管理软件，提供的多种辅助功能，主要有：可以绘制各种模板自定义人员信息的录入和浏览界面；可对文件加密与解密，提高重要文件的安全保密性；具有事务提醒功能，可及时提醒处理相关事务；提供数据库诊断、系统指标、代码等信息采集工具；提供多种数据或报表信息传输方式，满足各种用户进行数据的接收和发送的需要；提供与多种数据库的接口，方便数据的导出导入。 GPMS系统与WINDOWS应用环境有机地结合在一起，可以方便地通过剪贴板及交换文件与WINDOWS中的文字、表格和图形处理程序交互工作，对查询结果、统计结果和花名册等数据进行二次处理，生成符合用户要求的文档和图形。 例外系统还带有企业需求的附加模块 培训管理 灵活构建培训管理所需的所有字段信息，通过人员管理中的培训子集可单个和批量的录入培训记录，并做各种格式的数据输出和查询。提供相应的预警功能。解决了手动翻阅培训记录的麻烦和培训管理的繁琐工作。 二、GPMS世纪版运行环境要求 1、硬件环境： 单机版或网络版的工作站端：PII800以上的微机，128M以上内存，VGA显示器（推荐分辨率：800X600），至少10G以上的磁盘空间。网络版服务器端：PⅣ微机，256M内存。 2、软件环境： 单机版： 中文WINDOWS98、2000、2003、XP等    数据库SQL 2000 网络版： 工作站端：中文WINDOWS98、 WINDOWS2000、ME、XP 服务器端：中文WINDOWS2000、2003中文WINDOWS NT4.0 或XP 数据库SQL server7.0或SQL server2000