软件说明
本系统集业务接单、生产、采购、报价、财务、仓库、辅料、人事、工资、等等模块充分管理厂内第一个细少环节…… ※用户可以根据实际的需求设置不同的纸箱用料计算公式、压线的计算公式。 ※用户可以根据实际的需求设置系统的运行参数使操作更加灵活、方便、计算更加精确。 ※电脑自动记忆及更新订单及生产单的历史资料,使完成订单录入、完成生产单更加快捷。 ※由订单自动生成生产单、纸板采购单、送货单,轻松完成生产计单、纸板的订购及送货单。 ※及时掌握欠料报告及欠货报告以及生产单的生产进度。 ※及时了解生产进度、调整生产计划,安排出货计划。 ※完善、规范仓库物流管理,随时掌握纸板的备用库存、待用库存及纸箱的库存状况。 ※随时掌握任意时段应收,应付款帐明细或汇总。 ※随时掌握任意时段成本估算,成本核算。 1、 基本资料。 ☉客户资料 客户建档、查询、修改、打印、币别设定、信用额设定。 ☉纸板供应商资料 厂商建档、查询、打印 ☉纸板资料 各种纸板资料的建立、查询、修改、打印。 ☉客户报价单 纸板报价单的录入、修改、打印。 纸箱报价单:设置客户不同箱型的计价公式,各种箱式的单价、用料、重量公式全部自由定义。 ☉常用箱资料管理 对于经常使用的产品本系统采用资料库存储,在再用时直接调用,无需重复输入。 ☉客户报价单 纸板报价单录入,修改,查询、打印。 纸箱报价单:设置客户不同箱型的计价公式,各种箱式的单价、用料、重量公式全部自由定义 ☉供方报价单 供货商纸板报价的录入、修改、查询、打印,以及批量的优惠折扣设定。 2、订单生产管理。 订单的录入、修改、查询、打印、等日常处理。 订单可以直接与报价单联接,直接抄取报价单中的报价信息信息。系统自动根据订单的规格自动计算出纸箱的单价及用料的尺寸以及用料数量,用户可以根据实际需要调整相关的制造参数,自动生成工作单、生产单,纸箱压线,用户可以根据实际需要调整相关的制造参数,系自动进行重新运算。系统自动记忆或更新客户产品(纸箱)生产单的资料,并会自动显示记忆的历史资料。生产单中显示生产成本及利率但不打印。 ☉客户订单日报表(系统自动分析) 系统自动统计每日接单的数量及金额。 ☉订单未产总表(系统自动分析) 系统自动统计未生产的订单清单、数量。 ☉订单来料/领料分析表(系统自动分析) 系统自动分析每款订单的购料数量、来料数量、领料数量 ☉订单未交总表(系统自动分析) 系统自动关联送货单分析未送货的客户订单清单。 ☉订单过期未交总表(系统自动分析) 系统自动关联送货单分析未送货的客户订单并超过交货日期的清单。 ☉纸板订购(系统可自动生成) 订购单的录入、修改、查询、打印或网上传真、等日常处理根据生产单系统自动生成待用纸板订购单,用户可以根据实际需要调整相关的订购参数,系统自动关联供方报价单计算纸板单价。用户可以根据需要录入备用纸板订购单 ☉采购未进总表(系统自动分析) 系统自动关联纸板入仓单,可自动分析汇总纸板未进总表,并可反映出每一纸板所应用的客户订单信息! ☉采购过期未进总表(系统自动分析) 系统自动关联纸板入仓单,可自动分析汇总纸板过期未进总表,并可反映出每一纸板所应用的客户订单信息! ☉生产排期表 生管对客户订的生产排程处理,录入及打印。 ☉生产日报表(系统可自动生成) 每日生产的报表的汇总表,可分析生产能力。 3、仓库管理 ☉纸板入仓 入库单的录入、修改、查询、打印等日常处理。根据纸板订购单系统自动生成纸板进仓单,进仓单中自动显示纸板订购单中的相关信息。 ☉纸板领料 发料单的录入、修改、查询、打印等日常处理。 根生产单自动生成发料单,发料单中自动显示生产单中相关的用料报告。 ☉纸板升损/盘点单 对纸板作盘点进行盘盈盘亏处理,对库存进行调整。 ☉纸板实时库存 可随时对纸板库存进行监控,随时对纸板库存了如指掌。 ☉纸箱进仓 纸箱进仓单的录入、修改、查询、打印等日常处理。根据生产单自动生成纸箱进仓单,进仓单中自动显示客户订单中的相关信息。 ☉纸箱送货/退货单 送/退货单的录入,修改,查询,打印。根据客户订单资料及库存信息自动生成送货单,送货单中自动显示客户订单的相关信息。根据客户要求生成送货单格式。 ☉纸箱实时库存 可随时知道纸箱库存中待送货客户订单的情况,好按排送货排程. ☉纸箱升损/盘点单 对纸箱作盘点进行盘盈盘亏处理,对库存进行调整。 注:由以上的工作及生产流程可以知道整个管理流程用户中需录入客户订单其它的所的流程都是系统自动产生,可以大量减少用户录入数据操作,并且在客户的订单录入及生产单的制作中系统也能自动记忆更新客户产品(纸箱资料)以备在第二次录入时系统可以自动显示,这样可以大大减少重复录入数据操作,可以全面提高工作效率,管理变得更轻。 4、辅料管理 ☉辅料资料 各种辅料资料的建立、查询、修改、打印。 ☉辅料供应商 辅料供货商的建立、查询、修改、打印 ☉辅料入仓单 辅料入仓单的录入、查询、打印。 ☉辅料领料单 辅料领料单的录入、查询、打印。 ☉辅料实时库存 可实时反映当时库存的辅料数量。 ☉辅料月结对帐单 按辅料供应商汇总任意一时段的应付帐款。 5、财务作业管理 ☉送货单回签过帐处理 对客记已签收的的单据进行签收过帐处理。 ☉送货单未回签总表(电脑自动分析) 系统自动分析所有出货单那些已送货但未签收并自动列出清单。 ☉客户月结对帐单(整单)(电脑自动分析) 系统自动可根据任一客户任一时做进行列出月结单,格式为整单汇总。 ☉客户月结对帐单(明细)(电脑自动分析) 系统自动可根据任一客户任一时做进行列出月结单,格式为送货单明细。 ☉客户订单出货总表(电脑自动分析) 系统自动统计任一时段的出货总量,总金额。 ☉客户货款月汇总表(电脑自动分析) 以交叉表形式列出每一客户各月的货款总额。 ☉客户收款冲帐处理 对客户的帐款进行冲帐。 ☉客户收款月汇总单 对客户的收款金额以交叉表形式过行汇总。 ☉客户欠款帐龄总表 可任调时段分别反映客户的欠款情况,及收款情况。 ☉供方月结对帐单 系统自动可根据任一供货商任一时做进行列出月结单。 ☉供方货款月汇总表 系统自动统计 ☉纸板进货总表 系统自动统计任一时段的采购总量,总金额 ☉供方付款冲帐处理 对供货商的帐款进行冲帐。 ☉供方付款月汇总表 对供货商的收款金额以交叉表形式过行汇总。 ☉供方欠款帐龄总表 可任调时段分别反映供货商的欠款情况,及付款情况。