软件说明
一、概述 我们为了配合财政预算管理体制的改革,满足各级财政部门对财政预算指标管理软件要求,兴博软件公司依据财政总预算会计的更新业务需求和《财政总预算会计制度》开发了预算指标管理软件。本系统能够直观地反映各级财政部门的上级下达专项、年初预算、动支预备费、追加追减等各指标来源支出指标的变化和调整情况,并能随时反映与本级各部门和下属各单位的指标变化情况,能够随时产生与上级、本级、下级单位的指标对帐单;本系统在生成拨款单时系统能自动的检测预算单位是否超指标拨款,可根据选项禁止、提醒或不提醒进行相应的处理;系统可通过对操作员权限的管理,进行对菜单功能、对账口、指标来源的严格控制。 本系统充分吸收了各地先进的预算管理经验,适应预算发展的更新趋势,适用于地方各级(省、地、市、县、乡)财政部门。 二、功能特色 1.账务数据的安全保密性:为了保证您的数据万无一失,本软件提供了权限设置、自动备份数据、数据一致性维护、日志管理等安全控制方法来实现数据的保密性和安全性。 2.数据的共享性:软件在需求设计时,是从整体财政业务的角度来考虑总预算会计核算的,避免了部门之间重复的数据录入,保证了各个职能部门所提供的数据能达到共享之目的。 3.数据的一致性:合理的需求设计和数据库设计,使指标、收入、支出及凭证、帐簿、报表之间的数据始终保持一致;编码数据的一致性,实现了软件系统的开放性和可扩展性。 4.系统功能的完整性:本软件在功能上覆盖了预算指标、预算收入、预算支出、往来帐、日常帐务处理、期末帐务处理、报表分析和决算管理等财政业务的全过程。 5.业务功能的前瞻性:软件的需求设计紧随财政改革步伐,充分体现了指标管理、部门预算等新预算政策。 6.软件的兼容性:本软件不仅可以在软件系统内部充分实现数据的共享和平滑升级,而且可以和多种与财政业务相关的软件兼容,进行无缝接口,实现数据交换。 7.政策性和灵活性的统一:软件在设计时严格遵循了《中华人民共和国预算法》和《财政总预算会计制度》;但软件在功能实现上又充分考虑了全国各地区不同的业务规范和操作习惯。 8.电算化规范管理和手工操作习惯的统一:本软件在设计风格上充分考虑了软件操作人员对财政业务的手工操作习惯,并以程序化的方式加以规范,力求达到方便、快捷、灵活、细致、流畅、实用之功效,操作简便、易学易用。 9.个性化的报表分析功能:您可以根据需要,随心所欲的设置不同种类、不同风格,不同颜色的报表和分析图形;并可在输出时转换为多种格式(如Excel格式)。 10.强大的查询和打印输出功能:提供了与您业务相关的各种条件的查询(包括模糊查询技术)及打印输出功能,能随时提供和打印输出您所想要的各种数据、凭单、账簿和报表;可以根据需要自行设置打印格式,支持套打和彩色打印,使输出的账表更加规范和美观。 11.用户界面友好、生动:在充分考虑了美观性和用户的操作习惯的基础上,采用了业务流程图导航和Outlook的浏览方式进入系统功能;全过程采用引导、提示、帮助。 12.系统支持网络化管理:本软件结构采用C/S(客户/服务器)结构,开发工具采用Delphi和数据库(ACCESS)平台。 三、功能介绍 (一)、系统设置: 系统设置是对整个账务系统提供的管理以及为方便用户而设计的辅助性功能。它本身不涉及账务,但对它的设置将直接影响以后各功能模块在业务、账务上的处理。 1.文号设置:文号的代码系统会默认自动递增,在这里只需录入经常使用的文号的前几个字,在登记指标时调入后用户再补充,如文号设置为 地财农 ,在指标登记、查询时,您先调入此文号,将其快速补充为 地财农(2000)001 ,此功能主要是为了规范文号的输入以及能快速输入文号。 2.指标摘要设置:将在文号中经常使用的摘要录入,加速指标的录入。 3.预算科目设置:此功能与总预算的功能相同。分收/支、类、款、项、目设置预算科目,本软件在建立账套时,便将财政部2005年的预算收支科目全部装入,用户可以根据实际情况删除不用的科目。 4.收支单位设置:对接受拨款单位的设置。 5.操作员组设置:根据工作范围,将不同权限的操作员进行分组,权限包括按对账口、指标来源、功能进行分组。 6.操作员设置:将操作员根据权限分配的相应的操作员组中,这样便可做到根据权限查询自己范围内的数据。 (二)、指标管理: 指标管理是对一些预算指标的登记,这里的预算指标包括上级财政部门下发给本级财政的指标,以及本级财政下发给本级或下级预算单位的。本系统根据不同的指标形式,提供了两种不同的登记方法。它于账务联合使用,在进行指标拨款时,可以自动冲减预算单位对应预算科目的指标金额,从而控制控制拨款进度和进行指标/拨款的核对。 1.指标登记:分总指标和明细指标进行登记。总指标是上级下发给本级财政部门的预算指标;如果有总指标时,要首先对总指标按预算科目登记总指标项信息;明细指标是本级财政部门下发给本级或下级预算单位的预算指标;如果有对应的总指标项信息,按总指标选择预算单位登记明细指标;如果没有对应的总指标,按照指标文直接登记每个预算单位对应的预算科目的指标分配信息(可直接按预算单位登记指标明细信息)。 2.预算指标通知单:财政部门对指标分配后,传递到预算单位及其主管部门的单据,是预算单位及其主管部门凭依申请拨款的依据。 3.指标查询:提供了按指标类型查询、预算单位指标查询、预算科目指标查询、主管部门指标查询和指标综合查询五方面的统计查询功能。 (三)、预算报表: 1、上级单位指标对帐单:可以根据不同的指标来源或所有指标来源查询总指标的情况,并将统计各类款的金额以及所有的合计数,并可反查相应的总指标详细信息。 2、对账口指标明细表:查询各对账口的总指标的支配情况,并将统计各类款的金额以及所有的合计数,并可反查相应的明细指标详细信息,并可输出各对账口资金支配统计图。 3、收支单位指标明细表:查询各收支单位的明细指标明细,并将统计各类款的金额以及所有的合计数,并可反查相应的明细指标详细信息。 4、已分配指标汇总表:反映所选择的各指标来源的各类款项的明细指标的分配情况。 5、收支单位指标汇总表:反映所选择的各收支单位的明细指标的多栏账。并将统计各类款的金额以及所有的合计数,并可反查相应的明细指标详细信息。 6、支出预算汇总表:反映所选择的各指标来源的各类款项的总指标、明细指标汇总表,横表头与预、决算表的预算调整表相似。 7、待分配指标明细表:按各指标来源或所有指标来源列出各总指标及对应的明细指标的明细并列出相应的待分配金额,及所有的各指标的总计金额,用户可用此表了解指标的分配情况。并可反查相应的总指标、明细指标详细信息。 四、系统服务: 包括重新登录、备份、恢复、改变操作员、改变账套、修改口令、使用帮助。