软件说明
随着信息技术的高速发展,政务单位的信息化建设有了更加广阔的应用空间和更为迫切的应用需求。信息技术与传统政务的整合,催生了新的政务办公手段和方式,扩展了政府工作的深度和广度。政府单位的办公建设工程不仅能改善政府工作人员的工作方式、提高工作人员的工作效率和服务质量,同时也能满足广大群众日益丰富的需求,对政府单位更好地为群众服务意义深远。 在此背景下,易极天成开发了适用于乡镇的OA办公自动化系统软件(EasyOfficeAutomation),侧重于政府日常协同办公运作,运用网络来实现数据的交换,减少原有纸质化流程,使用电脑处理日常的公务。实现各级部门间的数据交换、上报和下达等任务,达到信息资源的分级管理和共享以及业务处理。同时更能大大提高镇党委政务的办公效率,加速不同部门、不同行业之间的信息交流,紧密的将各级政府部门、企业、事业单位结合在一起,实现协同政务,资源共享,科学决策,并提高政务部门的社会公众形象。 系统功能说明
模块名称 |
功能名称 |
说明 |
公文办理 | 公文上报 | 由办公室人员将公文登记入系统,同时发送到下一流程处。 |
已处理 | 显示工作人员已经处理过的公文。 | |
未处理 | 显示工作人员还没有处理的公文。 | |
已收文 | 显示工作人员已经收到的公文。 | |
已归档 | 显示所有已经归档的公文,支持将已归档公文共享。 | |
催办督促 | 对公文的处理进行提醒,通过程序以及短信提醒。 | |
通用查询 | 对所有状态的文件提供多条件查询功能。 | |
统计打印 | 按照时间段统计处理公文数量,并将结果打印。 | |
文件共享 | 文件浏览 | 文件浏览,支持下载。 |
文件上传 | 支持客户上传共享文件到服务器。 | |
提示语管理 | 系统提示语 | 对系统提示语的管理设置。 |
短信提示语 | 对短信提示语的管理设置。 | |
流程管理 | 新增流程 | 对公文处理流程的新增。 |
流程管理 | 对公文处理流程的修改以及删除。 | |
系统管理 | 组织机构管理 | 以树的形式展示内部组织机构,支持机构的新增,成员设置。 |
系统用户管理 | 用户的新增、修改、删除以及用户权限的设置。 | |
个人信息管理 | 个人基本信息以及密码的修改。 | |
系统日志管理 | 对系统操作日志的查看。 | |
系统维护管理 | 系统基础维护。 |
公文处理页面图 自定义(发送)短信内容页面图