软件说明
支持自定义公文和各项工作的单据格式和审批流程。支持所见即所得的单据格式设计。
工作流转的过程中提供丰富的选项,以便对审批流程进行灵活控制,支持转交、退回、委托、传阅、签收、催办、协办、告知、挂起、修正、终止、归档、打印、导出、签署意见、附件。
本系统支持在线起草公文、拟稿、编辑排版、签批、套头、盖章等操作。
支持痕迹保留,提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。
支持公文文单、正文的修改权限控制,支持复制、下载、打印权限控制,实现公文传输的安全性。
支持公文督办,使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各部门职能,发挥领导机关枢纽作用。
支持对流程的控制,在公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;通过会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理。
支持对发文、简报、会议纪要、签报等增加检索和统计分析功能,能够按照标题、文号、发文日期、主办部门、主办人、关键词等进行检索和统计分析,并支持统计分析结果的输出打印。检索查阅签报时不受部门调整的限制。
支持通过网盘建立知识库,对技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、系统资料、各种报表等进行统一的管理,并支持多级目录设置功能。
支持发布内部信息,包括:新闻、通知、公告、文化活动、制度等,提供可选取接收者范围。
支持数据归档,可以任意设计数据模型,审批完的工作可以归档到数据档案内,然后进行进一步的查询和统计。
支持办理时限设置,超时可以发送提醒。支持短信或邮件提醒。
支持按部门、角色、用户设置每一步的办理人员;支持预先设置办理人;支持必选人员;支持排除指定人员;支持任意选择人员。
可视化流程自定义:支持灵活的可视化流程定义工具。可以根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环、触发、撤销、收回、转发、抄送、强制归档等流程,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如:流程的处理人、修改权限、是否有批示等,可自行定义符合个性化的流程;
一个流程可以挂接多个表单,可以在流程的每一步详细设置每个表单内哪些输入项可以填写,哪些是必填项,哪些是保密项。
支持步骤扩展,可以与本系统内其他模块或第三方系统实现数据对接。
支持转交条件设置,系统提供了一个智能表达式设计器,将常用的运算符、判断符、条件符、函数、宏变量和表单输入项全部列出,点点鼠标就能设置好流程中某些步骤转交的条件。
流程监控:为了方便单位领导或各科室负责人了解相关工作的办理进度,可以按照查询条件监控流程的流转情况,包括审批的结果和状态。
支持数据归档,各项工作流程在办理的过程中或办结后可以将其中的数据自动归档到预先创建的数据档案内,可以是新增,也可以是修改或删除,从而避免二次录入。
支持自定义数据明细查询报表,包括设置报表的查询条件、显示字段、排序规则、过滤条件等。
支持自定义数据汇总统计报表,包括设置报表的统计条件、显示字段、排序规则、过滤条件、分组字段、分组条件、查询和统计数据可以导出成Excel。
支持图形报表,明细报表里的每条记录可以穿透到对应的工作申请。管理员可以自定义图形化的统计报表,支持柱状图、条形图、曲线图、面积图和饼图等多种样式。
支持自定义应用菜单,可以显示和隐藏系统自带功能,也能添加新的模块。例如通过工作流引擎配置出来的新应用,也可以是第三方的Web应用。支持多级应用,可以为每个应用设置详细的操作权限。