软件说明
货物管理
货物资料管理:商品的数据库管理模式。用户输入商品的品质、标识、包装、价格等资料,由计算机统一管理,并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改,或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能,非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。 货物库存管理:对商品的库存及变动情况进行管理。根据实际业务的进程,系统自动修改商品的变动及库存情况,以便用户进行统计分析。
业务管理
报价拼柜:用户直接从商品资料库中调用商品资料,根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后,设定利润率或者换汇成本,系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算,最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况,用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。内、外销合同:根据生成的报价单,加入客户条款后直接生成客户合同,加入工厂条款后生成工厂合同。
客户管理
对客户的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户,系统自动加入过往的报价、合同等信息,方便用户的查询。系统内置传真编辑器,可以直接撰写传真,用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送,并且对所有的传真进行系统管理。
工厂管理
对工厂的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂,系统自动加入过往的合同以及产品信息。
单证制作
根据客户合同,加入相应的单证条款,直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证,包括:发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提单、托运单、欧共体出口许可证,纺织品出口许可证、海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等。所有的单证采用单证模板的形式,单证模板决定了单证的格式,用户可以设定单证实际图片作为模板的底图,也可以根据需要制作或者修改单证模板或者进行模板编程。程序根据单证模板的格式和数据库中的数据生成单证。生成的单证具有可编辑性,用户可以直接在生成的单证上进行编辑,所见所得,类似于对Word文档的编辑。支持多种单证同时预览和打印,用户可以通过传真软件或内置的电子邮件功能直接发送单证。支持套打模式和口令保护。所有的单证可以直接转换为TXT文档、Word文档、Excel文档,HTML超文本文档等格式。
财务分析
根据合同进行财务入账,建立应收应付和管理费用的账目,自动生成应收应付报表、管理费用报表、损益表,销售统计表等多种财务报表。
信用证管理
管理信用证资料,有制定的用户对信用证进行审核。在单证制作中直接调用信用证资料,并根据一定的条件对信用证资料进行统计或者查询。
核销单管理
建立核销单的流程登记,根据用户的权限对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、核销和逾期的登记。
船务资料
建立船务公司的运价资料库,对客户报价时直接中资料库中调用价格资料。
用户管理
系统管理员级别的用户具有用户的管理权限,可以添加或者删除用户,修改用户的账号和口令,设定用户的操作权限,对客户资料和工厂资料进行保密设置。
数据库工具
完成对数据库的建立、删除、清空、转抄、修理和备份备份的操作,并前生成报表。 系统特色 界面简洁,操作简单 主界面仅由几个按钮组成,按照制单的一般步骤设计,一目了然。只要您按照提示完成条款的输入,一套标准化的单证即可完成。 一次输入,全程有效 程序自动进行数据的计算、统计和单证格式的设定,一次输入的数据对所有的单证有效。 l自由修改,无限扩充 独特的模板功能能够让用户自己制作,或者从网站下载想要的单证格式,并添加到程序中,特殊单证总有解决之道。单证的编辑功能让您轻松地编辑单证,再也不用担心单证中的条条框框。 系统智能,灵活高效 系统的记忆、转抄、统计等功能,使得程序更具智能化,灵活高效地完成单证。 签章徽标,无所不能 可以直接在合同、发票等各种单证上打印签章、徽标。您再也不用为直接电脑传真无印章而烦恼了。 业务进程,自动提醒 用户可以将各类日程安排(如约会、业务进度等)随手记在其中,系统能够及时记下并提醒您。同时系统会对当前的业务进程情况(例如装运期,结汇日期等)及时提醒您。 信封标签,方便打印 系统可以打印EMS、DHL、TNT等各种信封,用户也可以自己设定各种格式的信封进行打印。批量打印功能能够成批打印信封。标签打印功能能够打印各种规格的标签文字。 系统要求 Windows98以上的任何版本。