一.概述 拓域招标管理信息平台系统按照招标中介服务运营流程为架构而设计，协助用户构建一个安全、高效、便捷、友好的招投标管理工作环境，并实现日常工作操作透明化、过程网络化、监督实时化。从委托合同到项目计划、项目立项、招标过程和成本核算等整个运营过程，以及质量管理、人力资源管理、文档管理、信息沟通、统计查询等企业运行和管理范畴进行管理、控制和分析，有效提高企业运行效率，规范管理流程，提高企业竞争力。是一套适用于招标中介企业综合业务管理及流程控制的网络版应用软件，在招标企业的成功应用，受到客户好评。 二．客户价值 1.实现信息集中科学管理，提高管理效率； 2.实现招标业务和管理流程全过程可追溯； 3.实现招标过程的质量监控和预防，提高工作透明度； 4.建立全面的标的物数据库，为客户提供服务附加价值； 5.文档、记录的电子化管理，查询方便快捷； 6.高效的质量问题处理流程实现企业的持续改进； 7.建立全面的绩效考核体系。 三.产品优势 3.1全方位管理业务流程 从委托合同到项目计划、项目立项、招标过程和成本核算等整个运营过程，以及文档管理、信息沟通、统计分析，全面控制企业资源和运营管理流程。 3.2业务流程自定义功能 业务流程自定义功能可以适合企业对业务流程的自定义管理，以柔性化适应企业发展需要。招标业务流程可以进行预设，自定义流程节点及关联关系，自行设置是否上传附件，是否可以多包操作，是否进行绩效评价，自定义审批流。 3.3强大的流程控制功能 实现业务流程自动流转，管理部门可以对每个业务流程和工作节点进行监控，掌握业务进程和质量状况，及时发现问题，让工作流程更加有序可控，增加管理透明度。根据定义的审批流提示审批人进行审签，审批次数不限，每次签署意见均保存，绩效评价与绩效考核关联。 3.4建立全过程可追溯质量控制体系 充分体现ISO9001要求，系统自动保存各种质量记录，通过网络查询方便快捷，建立起全过程可追溯信息化质量控制体系，质量追溯轻松完成。 3.5快捷的统计查询 完善的统计分析功能使原本滞后的管理变得及时而准确，统计报表瞬间生成，为管理决策提供可靠依据。标的物查询可以进行投标方技术参数对比和招标方技术参数对比。按指定条件进行节点统计和项目统计，并绘制委托金额、中标金额、节约金额、节资率推移图，以及委托金额、中标金额、节约金额的多种排列图。自动生成待评审项目一览表、待建档项目一览表、待处理项目一览表、开标项目一览表等报表。 3.6统一的信息沟通平台 建立统一的信息沟通平台，进行工作请示、工作联络、信息发布，优化内部资源配置，节省办公成本，即时资料统计。 3.7强大的消息提示 消息中心提示待处理事务、已处理事务、发出信息的状态，点击可直接进行事务处理，杜绝工作遗漏和拖延。 3.8强大的文档管理 集中式文档存放，所有文档统一保存在服务器中央文档数据库内。受控文件、共享文件、质量记录、个人文件分类管理。随时随地访问文档，企业员工随时随地在任意一台电脑上访问所需文件资料。支持多种文档格式，WORD、EXCEL、PPT、PDF、网页、图表、视频、多媒体、压缩文件等多种文档均可在同一系统。版本跟踪控制，自动生成、记录和保留文档全部历史版本，每次修改有据可查。文档安全保密，多种安全保密措施,用户和文档双向权限设置。主题性文档搜索，关键词或模糊信息快捷查询检索所需文档资料。 3.9灵活的用户权限分配 系统权限控制功能强大，对用户可根据岗位角色进行权限分配，把整个公司的管理模式融入其中。 3.10企业数据安全可靠 大型数据库MSSQLServer和软件C/S结构的运用，保障了系统的稳定、安全、高效。日志信息记录每个用户操作痕迹，可随时调阅监控。 3.11按需灵活部署 可以按照组织不同的需求进行部署，可以按照行业不同，按照信息化应用程度不同，按照使用者职责不同，按照组织个性化特点来进行灵活部署。 3.12投资回报高 易学易用，实施成本低，实现快速应用实效，为您带来更佳投资回报。 四、功能模块简介 4.1基础管理： 包括投标方管理、招标方管理、专家库管理(输入专家信息，抽取、选取专家)、审签流程设置、招标流程预设等。 4.2计划管理： 包括计划信息录入(输入客户委托合同信息)、项目计划评审、下达项目编号、项目计划管理(包括删除、设置修改评审流程、弃审等)、项目计划查询等。能够跟踪项目进程，查询项目进展情况。 功能特点： ◆自定义审批流； ◆项目计划自动流转； ◆进程消息中心自动提示。 功能模块： ◆项目计划录入 ◆录入项目计划信息。 ◆项目计划评审 ◆项目计划提交后，按照预置的评审流程自动提示评审人进行评审。 ◆下达项目编号 ◆项目计划评审通过后，自动提示下达项目编号。 ◆项目计划管理 ◆查看计划进程状态，进行项目计划删除和状态管理，也可自行设置审批流。 项目计划查询 ◆查看计划进程状态和项目计划信息。 4.3项目管理： 包括项目建档(完成评审的项目立项)、项目进程(列出待处理项目节点，进行节点操作、上传文件、进行节点审批，查询已操作的节点信息)、项目管理(包括删除、设置修改流程、节点弃审、项目重启)、项目查询、统计分析(按时间范围进行项目统计，生成统计报表，绘制各种推移图、比较图)等。 功能特点： ◆自定义项目流程及节点，设置节点审批流； ◆项目节点评审不限评审次数，自动记录历次评审结论； ◆工作计划完成情况可自动生成绩效记录，与绩效管理联动。 功能模块： 项目建档 项目计划进行项目编号后，成为待建档项目，消息中心自动提示项目负责人进行项目建档。 项目进程 系统根据项目计划进度对节点负责人在 消息中心 进行信息提示，提醒节点负责人及时完成 待处理事务 ，保证项目进度。直接点击 待处理事务 提示可进入操作界面，完成上传报告、信息输入和评审等操作。 项目管理 进行项目删除、暂停、关闭、重启操作，也可自行设置项目流程节点，设置项目进度计划、节点负责人，设置节点审批流。 项目查询 可以查询项目进程，查询完成节点信息，查询已上传报告。 任务查询 可以查询各项目节点负责人工作进程，监督工作延期状况。 节点统计 统计节点数目，查询节点信息。 项目统计 开标项目统计分析功能，可以按流程类型、招标部门、项目性质、招标形式进行开标项目统计分析，绘制项目数、委托金额、中标总额、节约总额、节资率柱状图，绘制委托金额、中标总额、节约总额排列图。 4.4标的物管理： 实现招标标的物管理，收集招标项目标的物信息,建立标的物资料库,能够对历史资料进行检索查询和统计分析,为公司和客户提供有价值的标的物数据信息。 功能特点： ◆标的物参数可以在招标流程中提取,也可在流程完成后补录； ◆可以进行投标方标的物参数对比,也可进行招标方参数对比； ◆标的物查询采用树状结构展开,可以分析价格趋势。 基础管理： 设置标的物类别,建立标的物基础档案，建立标的物技术参数表，设置具体技术参数名称，为具体项目提取标的物参数提供模板。 标的物管理： 进行标的物添加、删除操作，选择添加标的物，自动生成技术参数表，输入投标信息和项目业主技术参数要求和各投标方技术参数，也可通过EXCEL文件导入。 标的物查询的三种方式: 按项目查询： 选择招标项目编号，查询该项目的标的物、投标信息和技术参数，可导出到EXCEL文件。 按标的物查询： 标的物采用树状图展开，选择标的物大类、中类、小类名称，列出曾经采购的该标的物的项目名称、编号、开标时间、业主名称、中标金额、中标投标商等信息。可进行中标方技术参数对比，招标方规格要求对比；选择招标项目，查询该项目投标信息，列出投标方技术参数对比表。以上信息均可导出到EXCEL文件。可统计标的物历次采购委托金额、中标金额，绘制图表，分析价格趋势。 按投标商查询： 选择投标商名称，列出该投标商所参与投标的项目名称、开标时间、标的物名称、单价报价、是否中标等信息，并显示标的物的技术参数。 4.5质量管理 客户投诉管理 处理招标投诉，与质量改进流程关联，对纠正措施进行跟踪。 质量管理 日常项目监督检查，不合格审理，质量目标管理，内审、外审、管理评审、质量改进管理等与质量有关的业务管理。 4.6文档管理： 文档管理主要分为受控文件、共享资料、个人文档和部分质量记录的管理。通过对受控文件全生命周期的管理，实现电子化的质量文件编制、审批、变更、流转、发放以及版本控制、权限控制和查询检索等。对共享资料的管理主要是实现对共享资料的网络共享和查询检索。对个人文档的管理主要是实现对个人文档进行管理和查询检索。质量记录是质量体系文件执行和质量管理过程控制的证据。对质量记录的管理主要是实现对没有信息系统支持的质量过程，提供质量信息模版，帮助快速编制质量记录，并且实现质量记录的网络共享和查询检索。 功能特点： ◆根据文档模板快速的文件编制系统； ◆文件更改过程的相关性提示，确保文件的一致性； ◆保存文件更改履历和旧版本； ◆支持多种查询和检索方式。 功能模块： 受控文件管理 质量体系文件的基础信息是文件管理和运行的基础。对于受控文件的全生命周期的编制、审批、发放、评审、更改、状态标识、保管、作废等不同环节和流程进行控制。通过工作流与相关文档之间建立关联，系统即可自动触发相关工作流，以推动审核和审批流程。审签状态通知及时提醒相关人员进行审签。对文档生命周期内的所有版本准确记录，便于追溯、核查，并保证文件使用的性。文档被打开修改关闭保存时签入回服务器，同时自动生成为新版，等待审批。新版未通过审批发布时，仍使用旧版文件；新版发布的同时，旧版自动作废。同时，自动保存更改履历和旧版文档备查。 共享资料管理 共享资料可以上传后供授权用户查询，共享资料按树状结构提供分类查询。共享资料被打开修改关闭保存时签入回服务器，同时自动保存更改履历和旧版文档备查。 个人文档管理 个人文档管理仅对系统用户的个人文档进行管理，按树状结构提供分类查询。文档修改关闭保存时签入回服务器，同时自动保存更改履历和旧版文档备查。 质量记录的管理 根据企业电子文档和纸制文档混合应用的实际情况，系统还可对质量记录和技术文档等纸制文档进行综合管理。用户可自定义检索表头，对所有的纸制文档编排目录进行分类管理和检索。对于质量记录等需要保留原始凭证的文档，可以扫描后与检索表头同步管理。系统提供了与其他系统进行数据交互的接口，从而保证能够方便地与其他系统中有关的质量记录文档进行统一归档管理。 综合查询检索 系统提供主题性文档搜索，关键词或模糊信息快捷查询检索所需文档资料，用户不仅可以对文档名称进行查询，还可以根据文档属性和关键字对文档进行逻辑查询，以满足用户对各种文件进行查询和检索的需要。 4.7全面绩效管理： 主要为企业提供绩效考核指标，为企业、各级部门和各类人员提供考核工具，实现全员考核，减少手工工作量，提高工作效率，逐步实现企业以业绩能力为核心的绩效管理，实现企业战略或经营目标的量化部署。绩效考核的功能在本系统中主要通过以下模块来实现： 基本设置 基本设置是本系统的最基础的模块，在这里我们只要定义好常用的考核指标和要点等，设计考核表时，就能直接调用这些资源，相当于形成一个考核指标库；设置操作简单灵活。考核内容由考核要点、标度组成，考核内容的设计一定要结合根据企业实际情况确定客观、量化的绩效指标。应尽量选择那些既能反映对象本质、又有区分能力的标志。考核对象在考核标志上表现出的不同状态的类型划分即是考核标度，可以采用两极划分法，也可以赋以不同的分数或等级。考核能否做到量化，与考核标度的设置有很大关系。企业关键业绩指标（KPI）也同样可以设置，并定义相应的计算公式。 考核模板 考核模板是根据岗位的不同设计相应的模板，便于实施具体的考核时调用，实现不同的岗位分别调用适用的考核模板。 账套管理 在此模块下可以新增账套，命名本次考核的名称，也可以灵活对已往的考核名称进行编辑修改（账套分为月度账套和临时账套，月度账套的考勤、考核、工资、社保可以关联处理，临时账套只进行考核、工资处理）。 考核管理 对考核的控制在此完成，即开启考核，检查考核状态，并可以控制考核进程。 步骤1、添加考评表：考评表的分发可以批量处理，也可以只对单人，对于每张考核表可以指定考核人，亦可单独编辑； 步骤2、启用考评表：对于设置好的考评表，设置得是否合理，是否符合设计要求，需要进行检查。确认正确后，启用考评表。 步骤3、自评：考评表启用后，自动提示被考核人进行自评。 步骤4、主评：被考核人自评完成后，启动主评，自动提示考核人进行考评，考核人登录后可以看到需要参与的考核，对考核表进行评价。 步骤5、考核沟通： 考评沟通 是整个考评中的重要环节，它的主要任务是让被考评人认可考评结果，客观的认识自己并且改进工作，这也正是进行绩效考评的根本目的。被考评人可以输入自己的意见。 步骤6、考核修正：提供给被考核人申诉和面谈的机会，保证考核的公平合理性。 考核查询 通过权限管理，用户可以浏览考核情况，包括考核总得分，各考核表的得分，考核要点的评价以及得分。 统计分析 运用加权平均或其他定量分析方法，综合处理所有评价。提供多角度的查询和统计功能，如部门考核得分统计、员工考核得分统计、部门考核得分查询、员工考核得分查询、考核表查询、员工(单位)多次考核结果对比等。 4.8日常办公： 建立信息反馈、沟通、处理的平台，可以进行信息发布、工作请示单、工作联络单等。通过网络进行答复和审批，跟踪处理过程。 4.9系统管理： 进行系统基础设置、部门设置、员工设置(只有在册企业员工，才能注册为本系统用户)，进行权限设置、数据维护、文档备份还原等。