软件说明
系统部分功能介绍
1、定额管理
该模块主要包括定额查询、定额分类、定额维护、单位维护。
定额维护,将人工、机械、材料具体分类,录入资源,录入定额再绑定到工料机。
图略
定额管理是控制工程项目成本的重要基础,为达到合理控制成本,有一套好的定额,可以更加清楚的了解预算与项目实际的利润空间。规范定额能使施工企业能更大发挥自己的价格和技术优势,不断提高自己企业的管理水平,推动竞争,从而在竞争中形成市场,进一步推进整个建设领域的发展,施工企业要生存壮大,就现有的建设市场形势,有一套切合企业本身实际情况的企业定额是十分重要的。
2、施工预算
此模块主要的功能包括工料机预算编制、定额绑定、预算锁定、其他成本预算、工料机预算汇总、预算成本汇总、其他核算成本预算。
工料机预算编制,即二次分解,以工程任务分解结构为基础,从项目更大的单位开始,逐步将它们分解为数十个下一级的多个子项,通过项目分解将项目分解到一个很小的单位,达到一个易于管理的目的,本系统可以把一级项目分配为若干个二级项目及其子项,工程任务可以细化到定额,二级项目预算可以实现预算结构复制,如二级项目A与二级项目B预算结构大致相同,那么B就可以复制A的预算结构,再在此基础上修改,这大大简化了工作量,提高了工作效率,在一些大的施工项目显得尤为重要!在编制好二级项目及子项的预算后,自动汇总到一级项目,可查看整个工程项目、各个分项工程的详细信息(工程任务、预算费用、工程量等)。通过预算与项目完成量结合起来,实时对比工程的计划和实际完成情况。
其他核算成本预算,除直接费以外的其他直接费的预算录入。
其他成本预算,预算金额自动汇总。
工料机预算汇总,可选择总体工程、单位工程按照是否汇总来查询预算的人工、材料、机械的预算量、单价、金额等。
(工料机预算汇总图略)
预算成本汇总表,总体工程的预算在这里可以一目了然的查询到直接费预算、其他核算成本预算、其他成本预算金额,不但可以查看到某一个子类的预算金额,也可以查询到逐级汇总的预算金额。
(预算成本汇总表图略)
合同变更,变更承包合同的任务,如添加一个工程任务;预算变更,可对预算编制中任务名称、工程量、单价的变更;承包合同清单变更,变更承包合同工程任务单价;在一个大型的项目中,项目变更是非常有必要的。
3、进度管理
项目完成量,对整个工程项目的完成情况的掌控。
(项目完成量图略)
4、合同管理
合同管理模块包括承包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同、其他合同
在工程管理过程中,对于一个复杂的大型的工程项目,极少实行由一家施工单位完全承担所有的施工业务,都存在着一些大大小小的劳务队。合同规范了与劳务队互相的义务,只有按时、按量完成合同任务,整个工程才能顺利竣工。
承包合同管理,承包工程清单的管理以及计量,可在导入工程清单后修改合同单价;对已完成的工程任务计量完成量。
(承包合同管理图略)
通过劳务合同管理,可以将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的单位,与二次分解类似,把分解后的工程任务用合同的方式落实到各个劳务队,将这些单位与参加项目的组织相联系,将这些组织要完成的工作用合同形式确定下来;对每一单位做出详细的时间与费用估计,形成进度目标和费用目标;通过对合同清单计量可以查看此合同完成的工作内容、工程量、累计完成量、未完成量以及计量金额。建立以工程量清单为基础的建设项目合同管理方法,有效控制实际工程成本。系统根据总包、分包的要求,选择性地建立合同清单方式,对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制。
采购合同管理、租赁合同管理、其他合同管理。
5、工程量管理
此模块包括承包合同计量、分包合同计量、承包合同台帐辅助账、承包合同计价单、劳务合同台帐辅助账、劳务合同计价单、责任工程量月计划、责任工程量计量、责任工程量统计、责任人日计量列表
在建设工程项目中,承包合同规定了业主和承包商之间权利和义务,一切工程活动都是为了实现和履行合同中各项条款,而计价方式作为承包合同的重要组成部分,决定了大部分工程风险在业主和承包商之间的分配方式。正确确定工程量和合同价款的调整,防范施工合同的风险。
业主计价,在本系统中,业主计价台帐辅助账节点能够清楚的看到每一次计价的台帐信息,以及查询到某一个时间段记录的计价台帐和累计计价的台帐的详细信息(包括业主计价、劳务计价的截止本期前累计、本期、开累的验工计价、预付款、业主已代付款、应扣款、应收金额、实收金额等等)。
(业主计价单图略)
劳务计价单。
二次分解,可在二次分解节点把工程任务落实到每个责任人,通过对责任人制定月计划与实际日计量来动态监控责任人的执行情况。
工程量计量,按WBS分解预算信息,关联进度计划,以实现动态工程量统计及甲方报量、未完工程量、完成进度。
6、材料管理
材料管理包括材料采购申请、材料采购、材料入库、材料出库、材料调拨、库存查询
由于建筑企业的生产过程也即是材料的消耗过程,且整个建筑百分之六至七十的造价都是建筑材料,它的地位十分重要。搞好建筑材料管理,对降低工程成本,加速资金周转,保证工程质量,提高企业经济效益具有十分重要的意义。
材料管理,本系统从材料的采购到入库、出库、退库、调拨,能严格控制用料计划,做到每单必审,实时监控材料库存情况。各个分项工程的材料可自由调拨,使材料管理更加灵活。
(材料库存查询图略)
周转材料摊销计价,周转材料节点可以通过原值、回收残值等计算出摊销值,周转材料也是项目成本控制的重要内容。
(周转材料摊销计价表图略)
7、设备管理
此模块包括设备台帐、设备计划、设备使用费、设备检定、设备维修、租赁设备管理、自有设备管理。
设备管理的主要任务是为保证生产经营顺利进行,以确保企业提高生产质量,提高生产效率,降低生产成本,进行安全生产,从而使企业获得最高经济效益。
设备台帐、计划、检定、维修,我们可以详细的记录每一个设备的台帐、使用计划、台班费以及设备的检定维护、维修情况,清楚每一台设备的使用状况。
租赁设备管理,租赁设备可从月汇总台帐查看所租赁的机械、时间、租金费用、台班费用、油料费用、其他费用以及租金支付情况,可查看本月前累计、本期、开累等详细信息。(租赁设备月汇总台帐图略)
自有设备管理,包括自有设备流水账、月汇总台帐。
8、收付款管理
主要包括承包合同收款、劳务合同请款、采购合同请款、租赁合同请款、其他合同请款以及收付款审核。
(承包合同收款图略)
承包合同收款,在收付款管理节点可以根据承包商的合同计量情况付款,仅为已按计划完成的工作,在承包合同收款时,只需查看承包合同计价单就能清晰的看到截止本期、本期、开累的支付款详细信息。
(劳务合同计价单图略)
劳务合同请款
采购合同请款,可以查看针对此供应商的支付款情况以及本次采购的材料、数量、金额、应付金额等等,对支付款的情况一目了然。
9、其他成本及成本核算
成本结构分解,可以根据施工项目灵活设置成本结构,对发生的费用科目进行合理的调整能够非常清晰的看到费用的支出情况。
(成本结构分解图略)
其他成本计划,可以对其他成本制定一个费用计划,根据实际发生的其他成本费用与计划实时的对比,可以实时的控制、调整实际发生的成本费用。
成本核算,在月度汇总节点,可以按照每个月来查询总体项目发生的直接成本与其他成本汇总。
10、领导查询及分析
项目成本查询,通过对项目成本的查询,动态对比合同预算、目标成本、实际成本信息,掌控项目盈亏状况,为管理决策提供数据支持。
(项目成本查询图略)
其他成本分析表,可以查看总工程项目完成情况、其他成本费用的计划与实际成本的偏差,对进行中的项目的掌控以便实时的对项目成本控制的调整,系统按指定期间自动统计各种数据。
(其他成本分析表图略)
项目盈亏表,查询本期、截止本期前累计、年累、开累的业主计价金额、当前材料金额、自有设备成本、租赁设备成本等等,能自动计算出项目盈亏额、项目盈亏率。
(项目盈亏表图略)
工程量月度计划执行情况,对一个月制订工作任务的计划查看完成情况,包括本月的计划量、本月完成量、本月节超情况。
工料机月度计划执行分析、汇总分析,可以根据情况来查询某项任务制订的计划与实际完成量的一个对比,也可以来查询制订的计划的资源汇总与完成量的一个节超情况。
设备、材料、合同等等系统中项目的一切信息的查询。
只要能上网,管理层可随时随地的登录本系统来查询信息,可导出报表。
成本管理是实现企业财务目标利润更大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。