产品功能： 一、基础设置 1.可根据公司实际情况制定文档分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。文档分类树结构不限层次。 2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。文档分类树逐步展开，有效防止了分类太多时加裁速度的问题。 3.可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除、防复制等多种权限，用户可自由阅读、创建和修改自己权限范围内的文档。可设置文件分类表单模板，直接在线填写表单。 4.可为每个文件分类设置编号规则，在创建文件时可根据编号规则自动生成文件编号。 5.不同分类的文件可设置不同的个性属性，如在 政府来文类文件 中加上 文号 、 政府部门 等字段。 6.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。 7.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开、相册方式打开等多种打开方式。其中，万能文档浏览器可直接浏览400多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用；OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等；还可用相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。 8.可设置文件发送组别，对公司内相同权限的员工进行分组，在发送文件时，可选择组别发送，提高文件发送效率。 9.可采用多硬盘存放文档，为每个分类设置存放硬盘目录，满足海量文档的存储。文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。 二、文档管理 1.多种导入文档方式，简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，可直接从扫描仪读入文档，还可设置好文件类别模板，在线直接填写表格生成文档。 2.在工作流平台上，工任务可以自动传递和流转，以自动进行文件审批、发送等工作。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。文件借阅申请流程、文件修改申请流程、文件销毁申请流程均可自行设计。 3.工作流每个环节均会有通知系统进行通知提醒，同时还可选择通知督办人。可随时查看工作流日志和进度。 4.可设置分类文件、来文、借阅文件的过期日期和阅读次数，过期或次数超过后，权限中止，文件不能再阅读了。 5.所有文档处理严格按权限进行，如只授权处理本人文档的用户不能处理公司或部门文档。实现既可协同操作，也可独立管理。对文档所有操作均记录在案。 6.在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如批示记录、评论记录、操作日志、审批日志、办理记录、发送清单、阅读跟踪记录、回收记录、借阅记录、修改记录、销毁记录、旧版文件、相关文件等。可直接通过邮件、传真将当前文件发送给第三方（如客户或供商等）。 7.可按部门或职务统计分析文件发送情况、文件借阅情况、文件操作情况等，并生成统计图。 8.灵活的签入/签出机制（签出后锁定），严格的版本控制，确保使用的是更新版本。 9.文件审批、发送、修改，都会通过消息系统通知相关人，通知方式包括消息、短信、邮件等。 10.同一个文件可加入多份文档，如有时一个CAD图纸会引用多个图片文档。 11.同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。 12.可批量导入和批量导出文档，可直接从扫描仪读入文档，以提高文档操作效率。 13.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围（如默认只列出最近一年的文档），查询一定日期范围内的文档。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。 14.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 15.对文件的修改和销毁可选择走审批流程（自定义工作流），也可选择指一个批准人直接审批即可，支持批量审批。 16.文件修改后可选择是否重新审批，是否通知相关人，是否更改版本号，文件更改版本后，旧版自动进入旧版中心。 17.可将经常要使用到的文件收藏起来，方便日后查看。每个用户可定义自己的收藏夹树结构，收藏夹树结构不限层次。 三、文档保护 (可选择集成加密模块，也可单独购买加密模块) 采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。 四、查询分析 1.可根据权限对各类操作记录进行查询、分析、管理（删除和清理），如文件借阅申请、文件修改申请、文件销毁申请、旧版文件、作废文件、文件操作日志、邮件发送日志、传真发送日志、流程操作日志等。 2.可自己设计报表文件，本系统采用水晶报表（目前世界上更好的报表工具之一）设计报表。 3.报表打印前可进行数据过滤，你可设置条件过滤出您想要的数据。 五、系统工具 1.公告系统可编写公告、通知等公司内部文件，用于对操作用户进行事件通知和提醒。公告可设置过期日期，过期后不再显示在公告栏上。 2.系统提供了功能强大的网络硬盘，每个用户可定义自己的网络硬盘树结构，网络硬盘树结构不限层次。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件更大值。 3.本地文件导入网络硬盘方便快捷，可批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。 4.网络硬盘中修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 5.可在线打开电子印章制作工具，制件加密的电子印章和电子签名。 6.员工调岗或工作变更后，可以回收其有权使用的文件，回收文件时，系统可自动发一条消息人性化地通知此员工。 7.短消息工具可实现员工之间沟通交流，可发送、回复、转发短消息，也可从公司用户清单中选择用户批量发送。 8.消息系统可及时提醒用户处理文件相关工作，如文件审批、来文、申请审批等工作，通知方式可以是短消息、手机短信、邮件等。 9.网络传真通过系统将文件传真出去，可在文件页面直接传真当前文件。可设置用户传真发送权。 10.可建立公司通讯录，如客户、供应商名录等，用于传真和邮件发送等。 六、系统管理 1.基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。 2.可根据用户身份设置其可操作的模块。 3.可以限定用户允许添加的文件类型、大小、数量。 4.系统提供数据字典的管理，可修改系统用到的枚举参数。 5.工作流引擎符合WFMC标准，完全基于用户需求，具有较强的灵活定义功能，根据不同企业的不同运作模式，可由具有相应权限的人员对流程进行维护和订制。从流程的创建到归档全程跟踪控制，为企业搭建一个高效、灵活的工作流平台。 6.系统提供备份/还原功能，对文档进行备份和还原。为了节省备份时间，提高效率，系统可选择只对新增文档或修改过的文档进行备份。 7.可设置系统自动备份文档和数据库，并可设置自动备份周期和备份时间。 8.用户对系统数据操作（如数据添加、修改、删除）均记录在案，可跟踪系统操作，确保安全。 七、技术要点 1.本系统全部采用B/S方案，客户端不用安装任何系统，直接通过浏览器操作。 2.开发技术为.NET2.0+AJAX，页面免刷新，速度快，操作顺畅方便，比传统B/S有更好的操作体验。 3.采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。 4.界面精美、简洁、直观，在线帮助丰富，操作十分简单，无需培训，即可上手。 5.完全采用多线程方式上传下载文档，可以更好的改善用户体验，达到更高性能。 6.本系统采用大型数据库系统，支持海量数据存储。 7.安装部署方便，直接复制到服务器即可完成安装。