软件说明
1.2客户价值
易极协同办公管理平台从顾客角度出发，以为顾客提升利益为根本目的，具体价值表现在： 1．提高各项工作效率 通过高密度信息集成的Portal（门户）展现方式和BPM（BusinessProcessManagement即业务流程管理）执行过程，为用户节省了更多不可避免且不产生效益的动作过程时间，利用有限的工作时间去完成更多的工作，产生更多的实绩，从而达到提高工作效率的目的。 2．提升执行力和工作能力 通过BPM贯穿管理平台的核心思想，以监控和督导方式执行的流程更有效地实现了以系统推动人的理念，并通过优化过程全面提升管理层的执行力与执行层的工作能力 3．降低成本与非必要开支 执行力，工作能力，工作效率提升的直接影响是为企业减少了不必要的支出，消除了浪费，降低了不良。总之，为企业降低了各项成本与非必要开支。 4．提升经济收益与投资回报 从长远看，一个流程疏通合理的企业，在各业务部门或任务节点都会以高效率实现业务办公，高效的业务流程给企业带来的直接影响是更合理的运作模式，更科学的数据展现，更适应时代发展的战略视野，为企业带来更多的经济收益与投资回报。
1.3产品理念
易极协同办公管理平台为企业用户提供了一个以Portal（门户）为展现方式和入口，以KM（知识管理）为应用，以BPM（业务流程管理）为核心和贯穿驱动的综合性企业业务运作协同管理平台，功能涵盖面广，应用层次深，并支持企业的信息化扩展应用，能有效帮助企业解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题，是企业管理的更佳实践。
1.4易极协同办公管理平台优势
随着现代社会信息化管理的飞速发展，信息资源对企业的生存与发展起着越来越重要的作用。实践证明，控制了信息相当于控制了企业的命脉，失去信息的管控与应用将给企业带来致命的危害。 易极协同办公管理平台为企业用户提供了一个以Portal（门户）为展现方式和入口，以KM（知识管理）为应用，以BPM（业务流程管理）为核心的综合性企业业务运作协同管理平台，功能涵盖面广，应用层次深，并支持企业的信息化扩展应用，能有效帮助企业解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题，是企业管理的更佳实践。 其应用特性主要表现在： 1.全员范围应用，解决企业业务处理； 2.有效整合各IT信息系统，以个性化门户展现各类信息； 3.多应用功能模块，全面覆盖企业的关键应用； 4.为管理层提供决策支持，推动业务部门快速反应，提升企业竞争力。 易极协同办公管理平台为企业构建了一个个性化、多层次、多视角、可扩展的多维信息展现与管控体系，它以 人 为中心，以企业信息资源为线索，串联企业中的人员、资金、业务、事务、时间等关键内容。并与组织架构模型相对接，按照组织权限体系将信息资源进行合理分配和控制，用户可根据行业、组织个性化要求自行配置信息展现方式，以实现不同角色、不同职能、不同应用的信息呈现。 在业务流程管理方面，引入BPM管理思想，综合考虑企业业务运行中存在的层级多，跨度大，变动多，效率低等综合因素，以高度灵活性和简单操作性作为解决方案的核心思想，以 系统推动人 为目的，配合从上至下的层级推进，提升了企业运营的效率，增加了企业的经济收益，降低了企业的各项成本开支。 产品优势： 1．成熟稳定，个性化定制 在多个行业数百家大中小型企业得到成功应用，系统成熟稳定，同时支持不同客户的个性化定制，灵活方便。 自定义系统 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的功能模块、根据公司的发展情况和实际应用需要，随时随地开启、关闭已有的系统功能模块 自定义报表 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的各功能模块的报表，从不同的侧面汇总分析不同的业务和数据，报表可以按任何方式组织数据，可进行各类柱型图（包括：柱型图、3D柱型图、堆栈柱型图、3D堆栈柱型图、XY柱型图）、饼图（包括：饼图、3D饼图）、区域图（包括：区域图、XY区域图、堆栈区域图）、线图（包括：线图、XY线图）以及甘特图、离散图、冒泡图、烛型图、高低图、时序图等图表分析，可以定义普通报表、交叉报表、子报表等各种丰富类型的报表、根据公司的发展情况和实际应用需要，随时随地开启、关闭已定义好的报表。灵活的报表功能为科学的决策和日常经营管理提供更佳的保障。 自定义工作流程 根据企业自身的特点量身随时随地定制适合本公司需要的流程、灵活控制数据流转过程、根据公司的发展情况和实际应用需要，随时随地开启、关闭已定义好的流程 自定义界面 根据企业的VI以及员工的视觉喜好，统一定义相同风格的软件界面，或者为每个部门或员工定义不同的个性化界面，从而完全符合企业和员工的审美习惯。 自定义安全策略 根据员工岗位和工作职责灵活配置员工系统使用权限以及数据查看权限，随时分配和回收用户对各功能模块以及数据的使用权限。 自定义提醒方式 企业可以根据自身的特点定义提醒方式，系统自动将各项到期讯息，在设定时间内以系统内部消息、邮件、手机短信、语音电话等方式通知当事人，提醒当事人及时处理，相当于给每个终端用户安排一个贴身秘书，帮助他们提高业务时效性和精确性。 自定义数据操作 企业可根据实际需求定义数据操作，为任何系统指定增、删、查、改等基础操作，同时也可以把数据转换为Excel、PDF、Word等格式的文件。 自定义数据查询 企业可根据实际需求定义查询方式和条件组合，根据查询方式的不同，从各个角度查询系统数据、生成数据报表及分析图表。 2．高度集成能力，善于应对多层级跨部门复杂业务 支持图形化配置即可集成各种应用系统，支持包括客户端定制、表单定制、报表定制、流程定制、集成第三方系统等接口。 3．灵活性强，应对过程简单、高效 提供强大的规则引擎、图形化流程设计及开发、异常管理等功能满足结构调整、需求变更等变化。事实证明，企业各项综合成本降低20%-25% 4．部署快、风险低，易维护 提供包括流程设计师、流程拥有者、IT开发人员等不同使用者流程开发、设计工具,支持图形化实现复杂业务逻辑，无需代码开发,并提供图形化流程组织结构，支持各种角色、关系、相对关系等功能。对开发、维护人员技能要求低，总体开发、维护成本低。 5．投资更大化利用，支持企业持续发展 支持网络负载均衡及集群技术，并且无需额外许可授权，未来无需其它扩展成本。
1.5强调以人为本的用户体验
以业务处理和用户使用电脑的习惯位出发点，设计了多维度的用户交互模式，满足用户在不同情形下都能方便地使用系统的需求，为各部门之间搭建一个统一、动态的信息共享与协同办公的系统平台。在业务应用层，产品主要提供收文、发文、办文、督办等行政办公应用的各种功能，还提供日程、即时通讯、电子邮件等个人办公应用工具，同时还可以将单位已有的第三方系统与行政办公功能集成在一起，从而将组织内各项实际应用工作整合到一个统一的工作平台。作为支撑业务应用处理的组件服务层采用松耦合的组件化设计思想，提供标准化的数据规范和API接口，满足产品的功能扩展和跨系统的应用整合需求。数据信息层可以实现产品架构在不同的数据库应用环境，充分保护现有的IT投资。 易极协同办公管理平台整体架构以portal门户为统一展现方式，以各业务系统为应用支撑，以知识的获取与应用为目标，以业务流程管理为贯穿和驱动，且秉承以结果为导向，以提升客户竞争力，提高经济利益为中心思想，打造企业统一的综合协同及智慧管理平台。功能涵盖了各类信息门户、人力资源、商业智能、资源管理等综合领域。 同时，为了打造了一个全新的基于WEB的协同管理模式，我们的平台实现了企业内人员沟通、共享、授权、请示、汇报、审批等多项业务功能，它既是企业管理层计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台，也是执行层传递企业价值、培养企业文化、推广和执行组织制度、知识管理的平台，还是各级员工信息发布和共享的平台。与传统协同模式相比，易极协同办公管理平台为企业打造的协同管理模式将更有效地提升组织的整体效率，提高企业经济效益，降低成本，增强企业竞争力。