软件说明
1)财务科目管理包含标准财务科目设置等。
2)财务记帐凭证管理:包含对记帐登记录入以及审核记帐、查询等。
3)记帐凭证的模板管理包含对常用的帐务进行预设记帐凭证,保存后以便日后随时的调用等, 大大减化记帐凭证录入的工作量。
4)往来帐务管理:包含应收应付帐款的管理,预收预付款处理。
5)费用管理:包含对日常费用的登记及摊销的核算,固定支出或应收的费用由系统自动分摊到 应收、应付帐目中,这样才能及准确地反映实时应收与应付情况,大大简化财务结算工作。
6)帐簿管理:提供专业的财务凭证及帐簿管理,财务人员能够得心应手的进行帐务管理。
7)报表管理:提供各种实时帐务汇总报表、损益分析、资产负债、经营收付情况等统计报表。
传统企业常见管理问题及解决方案:
● 往来科目繁杂,不便于科目管理。传统的财务软件往来单位,如:客户和供应商分别需建立在帐务帐套的对应往来科目下,无法从进销存系统中直接调用,从而增加财务人员工作量。
解决方案:在凌雁财务系统中,可自动建立往来单位的对象,直接获取进销存系统中的客户及供应商信息,从而避免二次输入。
● 传统财务系统与进销存分离操作,原始数据二次输入工作量大
解决方案:在财务系统中制定相对应的业务过程,与进销存系统无缝链接,使进销存系统中由业务过程产生的数据,自动传输到财务系统中形成标准的财务记帐凭证,并可在记帐凭证上直接查询原始业务单据。
● 传统财务记帐,往来核销业务工作量大
解决方案:系统自动记载往来单位核销明细记录,随时可查看冲销帐务的全过程。并分段准确计算帐龄,便于资金回笼以及帐款催收。减少企业损失。
● 传统财务记帐,其末结转设置项目多,手工结转麻烦
解决方案:系统可设置自动结转方案,预设结转科目,这样期末,系统可自动生成准确的结转凭证。
● 传统财务帐务数据需多窗口提取,操作不方便
解决方案:系统设置可在同一窗口中追溯报表内数据来源的原始单据详细情况的特性。大大方便查阅人员借此对报表数据的分析。
● 传统财务帐务帐套合并需要大量的数据计算与整理,工作量大,时间长。
解决方案:在系统中设置特定的帐套合并功能,只需选取市场便能实时得到相应的合并。