最近盘盘随机采访了下同事:你觉得什么是打工人实现财富自由的关键?
大部分人选择了:中彩票高效。看着大家的选择,盘盘非常欣慰,不愧是我优秀的职场挚友们。
想要及早享受上班自由、学习自由的红利,高效是必不可少的。360安全云盘作为一款高效办公工具,虽然不能一步实现“远方”,但可以帮你“积跬步,至千里”~
今天我们邀请了3位使用云盘多年的资深用户,聊聊他们在知识管理、职场提升、办公提效中的秘诀。
01
公司里经常会有很多同事问我,怎么能在每个月输出数十张设计的同时还能保证高质量?我的答案很简单:做好素材管理。
除了工作外,每个月我会额外花单独的2-3天在素材的整理和更新上,因为我发现:有一个充实的素材&灵感库,会让你的设计效率和质量大大提升。而找到一款合适的工具会极大提高你的整理效率。
最早我用的是花瓣,因为素材专辑都是公开的,当时还收获了几千个粉丝关注。后来网站由于整改关闭了一段时间,我就慢慢把素材转移到了360安全云盘上。
然后重点来了:前期的素材迁移&整理工作是痛苦、折磨但有必要的!每个人所在的行业和习惯不同,这里分享下我自己的分类习惯。
按照上面这个逻辑,我们在云盘上建好文件夹后就可以开始归类了,整理好以后大概是下面这个样子。
示例图
云端素材库的优势在于即使换台电脑,我们也可以随时随地调用上面的文件,而且还有一个好处就是可以很方便地在云盘里面检索你想要的素材并进行分享。
当设计师有了自己的素材库后,很多创意性工作也会变得高效简单,避免每次都陷入“找创意”的陷阱里。
02
我自己其实是一个常年出差的人,不在办公室办公对我来说是常态。大家有没有这样一种感觉:不在公司的时候,工作效率很容易变差。
为什么?因为一开始你会觉得无拘无束,但一段时间后,你就觉得特别难受,工作效率也会大幅下滑,原因也是无拘无束。怎么才能提高在家办公的效率?我给大家分享3个经验。
1. 不能在休息区域办公。反过来说,不要在办公的地方休息。如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
2. 区分工作和休息时间。不在公司也要保持高效,非常考验区分工作和休息的能力。建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,25分钟后休息5分钟,休息结束再进入下一个25分钟。
3. 找对合适的效率工具。对于我来说最重要的就是文件同步,因为涉及到程序开发,之前每次都是公司没做完的用U盘拷贝回家继续,家里做完再拷贝回公司,特别麻烦。后来对比过很多同步产品,发现还是360安全云盘同步版好用。
一个是360安全云盘的同步算法好,不卡顿,文件迭代方便;另一个是性价比高,我对比过市面上的其他网盘,能达到要求的一般是企业套餐,对于个人用户来说性价比太低,自建网盘又没有手机客户端。所以综合看下来,360安全云盘是比较合适的。
03
360安全云盘算是陪伴我最久的几个软件之一,从当初的职场小白到现在的“摸鱼”老手,算算也有6年了。期间换过很多手机、电脑,最大的习惯还是会安装360安全云盘。
作为一名教师,每天的工作都会产生许多文件,包括且不限于XX反思、XX教案、XX总结等,起初我会将重要文件备份到移动硬盘中,但时间久了就有一个问题:电脑和移动硬盘的备份资料一开始或许是同步的,但慢慢地,两个“备份点”的差异越来越大。
而当计算机遇到问题,需要重装系统时,就会分不清哪些文件需要备份,哪些文件是移动硬盘里有且不需要重复备份的……
相对来说,360安全云盘就比较方便。这里给自动备份功能点个赞,设置好备份文件夹后就可以自动同步本地和云端的文件。
这几年自学C语言,C++,Java,Android开发,在云盘上存了很多编程资料,还有自学微积分的资料,驾考、自考和计算机二级的资料,还有几千首喜欢的歌以及很多珍贵的相片。
作为一个互联网“老人”,日常还有一大爱好是逛360论坛,这几年看着功能越来越完善,给无线办公带来极大便利。
他们三人的故事只是无数云盘用户中的一个缩影。
从一个简约的云存储产品到不断完善的云端办公、提效工具,360安全云盘也在不同人的工作、生活里扮演了不同的角色。