在实施采购软件或一系列采购技术之前，理解缘由和好处很重要。电子招投标是一个在国外市场较为常见的术语，本质上可以与e-RFX互换。换句话说，电子招投标只是指已经迁移到在线和/或基于云的环境中的采购和招标业务和程序。电子招投标的好处遍及整个组织。

每个组织的采购需求都独一无二，实施电子招投标过程的好处因公司而异。话虽如此，但电子招投标的好处有一些主要的趋势。

随着技术继续超高速发展，电子招投标在工业中的地位在不断增长。各行业和各经济体的采购团队年复一年地见证电子招投标的好处。

需要注意的是，虽然实施电子招投标流程和技术可以产生显著的效果，但这取决于受过教育和知情的工作人员。只有在被雇佣使用它的人接受培训的情况下，这项技术才会有用。

正确的员工、正确的电子招投标软件和解决方案组合，帮助公司实现以下六个较重要的好处：

1、效率提高

最近，优化效率成为许多公司在这场疫情中生存下来的首要任务。然而，效率一直是各组织关注的焦点，为这些组织铺平道路的时间比近代要长得多。

电子招投标的一些好处来自简化的流程、自动化的程序和软件管理的系统。它对采购人员的一些日常职责进行了重新分配，开放了他们的日程安排，以专注于其他价值驱动的活动。

2、较高的年复一年的成本节约

虽然“底线”已被重新命名为“三重底线”，包括企业社会责任和环境意识，但财务方面仍被列为第三要素。

效率的提高和采购部门带宽的增加导致采购产生的节省逐年增加。提高财务底线，让干系人满意。

3、高质量的厂商

由于采购本质上关于寻源、厂商和供应商，因此拥有一群高质量的厂商是主要的竞争优势。通过电子招投标软件，这些厂商仍要竞标，但是合同的质量几乎是有保证的。

4、对厂商的信任转化为对消费者的信任

透过电子招投标系统，建立及维持强大而有弹性的供应线保障;消费者会逐渐信任你的品牌所提供的安全性。更高的客户信任带来更高的客户满意度和客户忠诚度。此外，这将推动平均客户生命周期价值的上升。

5、开销减少

作为其他好处的结果，如提高效率和增加带宽，采购部门的开销实际上随着时间的推移而有所减少，节约继续增加。因此，在电子招投标软件（如8Manage SRM）的帮助下，实施强有力的采购流程，进一步提高财务稳定性。

6、更深入的数据洞察

如今市场上另一个流行词汇是大数据。一家公司掌握越多给定客户、流程或系统的信息，他们就越有能力做出明智的决定。电子招投标更大的好处之一是获取大量的指标和数据，否则就无法手动跟踪和利用这些数据。

最后的话

自动化过程，实施可以跟踪这些数据点的软件，为公司提供有意义的洞察力，确定需要改进的领域。这也有助于确定合同和投标的额外节省机会，以及如何更好地利用市场来满足公司的特定需求。

使用如8Manage SRM这类现代电子招投标软件，将对企业的招标程序和工作流程产生积极的影响。

8Manage不仅为企业采购服务，也支持供应商作为供应链的重要成员参与其中。系统支持供应商选择（筛选）、招标书准备、招标邀请函、应标确认和招标公布，也支持供应商线上或线下投标。在招标过程中，集中管理供应商与内部招标人员的相关问答，确保公平和透明。

公司看到了将电子招投标过程应用到采购战略中的无数好处。随着技术的不断发展，电子招投标在商业运作中的存在不可避免。了解当前技术的使用情况，以及未来的发展轨迹，可以提供显著的竞争优势。

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