电子采购能够简化常规采购流程。电子采购意味着你可以避免进行诸如交换合同、填写供应商入职调查表和手动发送招标文件之类的事情。 整个过程是自动化的。电子采购还将财务和采购的要素融合在一起，从而使两者之间的运作更加顺畅。

电子采购主要组件

货到付款 （S2P）

S2P 是公司在选择和采购商品或服务时所经历的端到端流程。它协调战略采购业务并管理合同。S2P 通常包括电子采购（电子投标和电子竞价）和购买到付款（见下文）。

购买到付款 （P2P）

P2P 描述了从供应商订购服务或商品的过程，一直到支付所提供服务的公司。P2P 由产品订单、供应商申请、预算授权、收货和发票处理组成。P2P 软件可以帮助企业在整个采购生命周期中提高效率、节省开支、管理支出和提高透明度。

供应商管理

供应商管理是指采购公司负责供应商的信息、绩效、关系和互动。供应商管理意味着全面了解整个供应商数据库的信息、持续绩效和互动。

供应商管理通常包括两个不同的要素——供应商信息管理（SIM） 和供应商关系管理（SRM）。

分析

公司使用的大多数分析工具都包含某种分析平台，电子采购也不例外。 通常，分析允许财务和采购部门分析和重新评估企业的支出指标。

电子采购价值链

电子采购价值链包括订单管理、电子通知、电子招标、电子竞价、供应商管理、目录管理、采购订单集成、订单状态、发货通知、电子发票、电子支付和合同管理。

电子通知

电子通知不直接包含在购买过程中，因为它实际上是在购买之前出现的。电子通知描述了使用互联网从外部和内部部门研究和分发采购信息的过程。

信息共享描述了与供应链合作伙伴共享了多少重要或专有信息。这将对供应链的绩效和效率产生影响。在考虑信息质量时，还考虑到信息交换的及时性、准确性、可信度和充分性。

电子通知过程尤其发生在企业资源规划（ERP） 中。

电子招标

电子招标的目的是改进和简化采购数量少但价值高的专业货物、服务或业务的招标程序。

电子竞价

电子竞价描述了组织竞价以通过在线竞标方式出售自然资源、资产或其他产品的过程。 与实体竞价相反，在线竞价提供了透明度并使更多人参与其中。

供应商管理

当承包商努力提高服务质量、控制成本或降低风险时，就会出现供应商管理。这样做是为了在整个采购过程中增加供应商的价值。合同管理团队的建立通常是为了确保只达成最有效的交易。

产品目录管理

产品主数据也称为产品目录。产品目录管理表示从供应商更新其产品信息并将其最新产品信息提供给客户以便以电子方式采购产品和服务开始的战略过程。它在协调产品目录时发挥作用，以确保产品日期的质量符合所有销售渠道的标准。产品内容可以由供应商和/或买方提供。

电子采购

电子采购用于采购价值低但数量大的服务和产品。 电子购买过程通过电子设备简化了这些服务和产品的购买过程。

产品主是此类采购的较重要元素。该系统的某些元素通常很复杂，这意味着系统开发通常是必要的。 该过程从供应商在线发布商品开始，经过电子选择、订购、接收，并以购买方付款结束。

电子订购

电子订购描述了创建和批准采购申请的过程。这意味着下订单的同时还要接收订购的服务和产品。所有这一切都是通过基于 IT 的软件系统完成的，这些系统可以平滑供应链的绩效。

在考虑电子订购时，订购的商品和服务通常与产品无关。它们是间接的。使用企业资源计划 (ERP)，订购的产品和服务与产品相关。

电子发票

电子发票描述了用于向客户开具发票的所有不同电子方法。在大型企业中，应付账款团队负责审批、处理和支付发票。

电子合同管理

电子合同管理描述了付款、应收账款、合同变更、合同结算、履约担保以及审计和控制活动的管理。与正常的合同管理相反，电子合同管理是通过电子方式完成的。

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