时代在变，政策在变，市场也在变，

在这风云变幻的十字路口，

成长型建筑企业该如何把握方向盘，

在激烈的市场竞争中破茧成蝶，

即使对标大企业，也敢于亮剑！

北京点阵建设工程有限公司，

在数字化转型路上，当机立断，

迅速实现了企业上云，

轻松搞定项目管理一体化！

快来看看他们是怎么做到的吧……

走进点阵工程建设

北京点阵工程建设有限公司成立于2017年，是一家专业承包维修消防设备、安装机电设备、空调制冷设备、销售消防器材、建筑材料以及提供配套技术服务、工程勘察、工程设计等一体化的工程类企业，企业经过两年发展布局于2019年成功通过北京高新认定顺利成为高新技术企业的一员！

点阵“企业上云”之始末

之前传统粗犷的管理模式下，面临以下管理难点：

• 公司业务包括施工承包和消防工程等，范围广，模式多样，不好管理；
• 项目数量多、分布地域广，不利于集中管理；
• 项目部合同、发票、资金信息没有统一管理，营改增环境下，税务风险不断增加；
• 项目部物料收发混乱，物料消耗明细不清晰；
• 项目事后成本核算工作慢，成本核算概念薄弱。

随着外部环境不断变化，公司业务不断扩展，项目数量不断增多，传统经营方式的弊端不断出现，公司需要使用更先进的手段进行辅助日常经营工作。

点阵项目管理一体化应用启航

北京点阵工程建设有限公司为解决传统粗犷管理模式下的管理难点， 携手益企工程云，开启了信息化之路，实现了公司对各项目部的合同、物料、成本、税务、资金等业务的协同管理，打通了各部门间的业务数据共享，强化了现场人员对应业务的管理理念，用信息化系统做好公司政策和制度的执行落地工作。

点阵项目管理一体化应用成果汇报

应用场景一：风险管理

应用前：企业在经营管理过程中，存在很多风险因素，如合约履约风险、资金超付风险、证照到期风险，不能做到及时预警响应，往往事后才能补救，对企业经营管理造成了很多风险隐患，最终导致成本的损失。

应用后：企业可以进行自定义标准风险模型，风险可自动预警，项目风险也实时推送至管理层，领导可以在手机端随时随地进入预警中心，查看风险预警的处理情况，让风险可控！其中移动数据看板，贯穿到项目每一个环节的风险预警，降低项目管理风险，让企业管理有抓手！ 风险管控方面，帮助项目节约总成本按1‰的比例计算，项目产值以1000万，一年至少节省1万元。

应用场景二：合约管理

应用前：企业多数项目都在外地，公司无法掌握项目的合同签订、履约过程。基本都是项目签订之后邮寄到公司，公司对项目管控严重滞后。合同履约风险大，过程管理不透明，项目管控难度大。核对数据，汇总资料，更新台账，找每部门人员签字，每个合同耗时2小时。

应用后：益企工程云手机评审、实时打印，跨组织、跨区域合同评审效率大幅提高；合同变更项可以及时了解、系统留痕，让管理更有依据；企业合约可以快速查询、合同一键归档，让操作更便捷，让存储更方便，合同相关数据自动汇总且支持追溯，每份耗时3分钟，效率 40倍；自动监控合同履约风险，提示预警，让项目履约风险 降低50%。

应用场景三：物资管理

应用前：企业多数项目都在外地，材料采购基本都是由项目自采。对于项目也没有明确的材料总计划，导致项目过程中无法及时了解项目材料购买，使用是否超量、超价，材料成本无法控制，项目风险大、利润低。

应用后：益企工程云运用大数据技术，数据驱动业务，物资总计划和需求计划规范物资采购和管理行为。

线上进行材料询比价，提高比价效率，合同签订参考历史价格，确保价格合理，另外支持移动收发料，大幅提高现场验收效率和过程规范，过程中结算单据实时留存，可随时进行复查，对账结算自动生成，不需人为统计，避免人为误操作统计错误；

同时生成多维度查询报表，有助于物资及时盘点、周转；材料付款对应合同、发票、送货单、对账单，让材料付款管理更精确，降低风险；支持多种成本控制方式，降低采购成本和风险，让采购更省心；实现了企业标准化管理，实时生成报表，不需人为统计，避免人为误操作统计错误；

依照材料预算，从源头控制物资的需求、采购、使用， 降低材料成本5‰，项目产值以1000万计算，每年可以节省5万元。

应用场景四：分包管理

应用前：分包合同审查不严，计价模糊，进度款支付节点不明确，履约风险大；分包商结算与分包合同脱节，造成单方面签证增加，效率低下；

合同外用工任务无留痕，致月底依据不足结算难，无故多签，容易造成成本损失；进度计量与过程结算、付款不同步，超量超算难控制，付款无依据，项目和分包容易扯皮！

应用后：益企工程云实现了付款全生命周期管理，线上管理每一份分包合同及变更，让分包管理更便捷高效，合同外用工的精细化管理和控制，让管理有了抓手，结算有了依据；

管理分包计量和结算，规避计量结算风险，有效地降低了成本损失！分包付款对应合同、发票、计量结算单，风险预警，方便追溯，让分包付款更高效安全！

应用场景五、资金管理

应用前：企业项目付款业务频率高，付款与合同、结算情况脱节，没有依据。经常出现合同执行过程中超付的情况。

应用后：益企工程云每一笔付款都经过系统和企业的双重校验，让付款更放心，管理更省心；

多维度的预警和红线设定参数，灵活适配企业需求，降低资金风险；

对企业发生的每一种支出费用类型都线上化管理，让资金管理有依据，复查可追溯！全面实现业务财务一体化应用，自动生成凭证，让企业资金管理效率提升60%。

点阵项目管理一体化应用总结

• 搭建完整的 OA+项目管理 saas 平台，实现了企业协同办公和企业项目管理的一体化；
• 以收支两条线为核心，实现了企业对项目的成本控制、资金控制；
• 实现了项目经理、材料员、预算员从大量的线下纸质工作转变为线上实时的工作替代， 提高了工作效率；
• 解放了公司管理人员大量的统计报表的整理和汇报工作；
• 公司老板可以通过移动端实时查看企业经营情况和风险情况，超结超付自动预警提示；
• 通过移动端提升了用户体验，实现了多业务场景的线上化处理和管理。

总之，在目前市场环境和政策影响下，成长型企业不管是数字化还是标准化、精细化变革，都需要采用有益的工具和手段，才能够极大提升企业在未来的竞争力中赢得更好的效率。 益企工程云，新一代施工企业项目管理软件，让每个成长型建筑企业都用得上、用得起、用得好的项目管理云平台！