9月底,在360亿方云新品发布会上,「云舟文件安全一体机」正式发布了。作为最新的企业文件协同管理解决方案,文件安全一体机具有2小时部署、“0”运维、开箱即用等优势。
今天我们就来揭开它的神秘面纱:1分钟带你了解文件安全一体机~
企业“上云”遭遇困境
文件乱又散,安全管控难
投入资源少,IT泪两行
企业“上云”过程中,你是否也碰到过这样的问题……
1. 企业文档存储散乱
企业文件缺乏统一的管理平台,重要资料散落在员工电脑、个人网盘、U盘等渠道,不仅整合困难,而且存在信息泄露风险。
2. 内外部协作低效
企业借助微信、QQ、邮箱等工具进行文件分享不仅速度慢,而且有文件大小限制,严重影响跨区域协作时的沟通效率。
3. 文件安全难管控
文件安全是企业的红线,项目过程中,如果无法有效监管员工对于重要文件访问、分享等行为,容易造成企业敏感文件泄露。
4. 可投入资源有限
对于很多中小型企业来说,企业硬件资源有限,既没有自建数据中心,也没有规模化的运维和实施人员。
因此站在企业角度,一款高安全、高敏捷且高性价比的文档云方案迫在眉睫。针对企业上云过程中碰到的问题,360亿方云结合云原生技术,推出了软硬一体兼顾运维的方案:「文件安全一体机」,2小时即可打造一个企业文件协同管理平台。
文件安全一体机是什么?
「多快好省,适用各种内容管理场景」
文件安全一体机融合了高规格硬件以及丰富实用的文档云软件,开箱即用,2小时完成部署,并提供即时更新的SaaS服务,满足企业数字化工作空间的要求。
相比较传统的文件共享机制,文件安全一体机具有“多、快、好、省”的优势。
多:存储空间大,单台存储空间最大支持24T;
快:出厂默认安装系统及软件,2小时完成配置;
好:数据存储在本地,文件全生命周期安全防护;
省:单台机器支持500人以内的企业且支持扩容。
在此基础上,文件安全一体机还开放「多应用集成」能力,企业可将文档云作为统一非结构数据中台的底座,实现非结构化数据从采集、存储、流转到归档的完整闭环。
此外,平台提供200+的开放平台接口,包括多种开发语言的SDK(C#,PHP,Python,Java等),近期还将开放了iOS及AndroidSDK,加速企业移动化改造。并且,我们还提供前端UI组件,只需几行代码即可使用。
文件全生命周期守护,安全感十足
「事前防范+事中管控+事后追溯」
除了强大的协作能力,文件安全一体机还对安全也进行了重大升级,包括从企业内部的本地安全和云端安全,到企业外部的外发安全。
本地安全管控:提供文件落地自动加密,可防截屏、拷贝、转发、复制、拍照等能力;
云端安全管控:提供文件不落地,文件下载、外发等敏感行为管控,禁复制,防拍照/截屏,敏感词检测等能力;
外发安全管控:提供分享管控,分享结果可视化跟踪,安全外发包等能力。
「事前防范-事中管控-事后追溯」,只有对文件全生命周期进行安全管理,才能有效杜绝企业因员工离职、设备丢失、内部信息安全管控等问题带来的文件泄露隐患。
典型案例:
985高校搭建线上学习空间
高校需求
① 统一存储:统一的师生学习空间,包含老师的课件及学生的个人资料统一存储;
② 业务应用:云盘自带应用如作业搜集,审阅,归档,预览,编辑等,不增加师生的负担,简单易用;
③ 应用集成:学校内部业务应用的集成,不改变用户习惯,如校园OA等。
解决方案
高校解决方案
学校数据中心可以采用多台文件安全一体机作为本地储存节点,搭建公共学习资料库,通过混合云部署,实现校园网统一账号登录,让全校师生随时随地访问线上学习空间。
文档云应用中心还提供多种常用应用,满足流程审批、作业收集、PDF格式转换等日常教学需求。另外,强大的应用集成还可以无缝对接如校园OA系统等学校内部业务应用。