近日,海南省人力资源和社会保障厅发布《海南省电子劳动合同工作指引(征求意见稿)》,并面向社会广泛征求意见,鼓励注册或者实际经营在本省行政区域内的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同订立服务机构,与劳动者订立电子劳动合同。
本指引所指电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照相关法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。依法订立的电子劳动合同视为书面劳动合同,与书面劳动合同具有同等法律效力,用人单位与劳动者应当按照其约定,全面履行各自的义务。依法订立且生成、传递、储存等符合法律法规的规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求的电子劳动合同可以作为认定案件事实的依据。用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立服务平台订立。用人单位可使用政府部门或市场主体建设的第三方电子劳动合同订立服务平台,或使用自建自用的订立服务平台。用人单位和劳动者在进行电子签名时,要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、电子邮箱或其他APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。此外,意见还提出,为提高用人单位管理效率、给劳动者提供便利,鼓励用人单位和劳动者订立电子劳动合同。 以上就是《征求意见稿》的部分主要内容,这不是海南省第一次推广电子印章电子合同,今年5月,海南省发布《海南省电子印章应用管理办法(试行)》,就提出推广应用电子印章,并对电子印章的申请、制作、使用、管理加以规范,近日又发布电子劳动合同工作指引征求意见,可见其对电子印章、电子合同的重视。 《征求意见稿》提出,用人单位要通过电子劳动合同订立服务平台订立电子劳动合同,并提出用人单位可以选择第三方服务平台,而这也是市面上大多数企业的选择,如众信签作为第三方电子合同服务平台,就为企业提供实名认证、合同签署、管理、存证等一站式电子劳动合同服务,此外众信签还采用CFCA数字证书、可信时间戳、防篡改等技术,保障合同数据安全。
众信签拥有成熟的电子劳动合同解决方案,提供标准企业客户端、灵活的API接口等多种服务模式,并且有短信签署提醒、签约完成提醒、在线预览、合同下载、视频教程等服务,满足不同企业的合同签署需求。
海南省就电子劳动合同工作指引公开向社会征求意见
近日,海南省人力资源和社会保障厅发布《海南省电子劳动合同工作指引(征求意见稿)》,并面向社会广泛征求意见,鼓励注册或者实际经营在本省行政区域内的用人单位及其劳动者、第三方电子劳动合同订立服务机构,与劳动者订立电子劳动合同。