电子采购已成为一种关键的采购工具，使企业能够联系、筛选和入驻的供应商，不论他们是否在同一地点或同时出现——往往使品类经理能够获得比传统谈判更好的结果。

什么是电子采购？

采购过程与适当的网络支持，协作技术，以促进采购过程的全生命周期的买家和供应商。这通常采取实时动态谈判的形式，买家和一组预审合格的供应商之间，通过使用B2B采购平台相互竞争，以赢得买家。

电子采购的好处

电子采购变得如此普遍的原因是，就像许多其他领域的在线活动一样，互联网使买家和供应商更紧密地联系在一起，促进降低成本，更好的沟通和更有效的流程。

降低成本

虽然省钱只是良好采购实践的一个方面，但它是电子采购的主要驱动力。能够接触到更广泛的供应商，以及系统所促进的不同投标方法，可以为买家提供令人难以置信的成功结果——英国政府最近进行的电子竞价在移动电话上节省了超过59%的费用。

电子采购系统也加快了采购过程——减少了招标过程的总时间和采购经理花在招标上的时间——为他们腾出宝贵的时间专注于战略活动。

此外，这些系统带来的流程效率，降低了买卖双方的费用，特别是印刷和纸张成本。

改善供应商关系

电子采购可以极大地提高买家和供应商之间的透明度和开放性。该系统提供了一个门户，供应商可以通过该门户看到供应商的所有投标机会，并清楚地列出截止日期、当前状态和最终结果。

通过系统的互动确保了快速的沟通和有效的反馈——所以供应商总是知道当前的情况。

电子采购减少了地理边界，加上明确的招标公告，使供应商能够有效地参与更多的机会。这给买家带来了与以前可能成为障碍的公司发展关系的潜力。

提高合规性并降低风险

电子采购过程的系统方法为公司提供了对其投标过程的控制，并为合规目的提供了审计路径。

采用电子采购系统旨在简化常规的采购流程，不用手动处理交换合同、发送招标文件和填写供应商准入的问卷等任务，整个过程是自动化的，提高了合规性的同时降低了风险。

综合上述，选择合适的电子采购系统显然具有战略性的，为采购管理提供更佳的合作方式，同时改善该流程的管理。

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想要超越市场竞争，企业必须创造和保持竞争优势。