近些年，在数字化技术的影响下，众多建筑企业纷纷开始苦练“内功”，加强信息化建设，摒弃“粗放式”管理模式，打造“精细化”的管理模式。在这个过程中，协同作为不可或缺的一环，正在成为推动建筑企业数字化建设的新动能。

在建筑企业日常经营过程中，建筑工程项目往往具有投资大、周期长、风险环节多、管理难度大等特点，客观上，就要求合同条款应尽可能的详尽、细致。但在企业实际经营过程中，由于缺乏合同法律意识和风险防范意识，或者为了规避相关法律规定，建筑企业合同内容不明、权责不清、约束不足的情形时有发生。

建筑企业合同管理痛点

记录存档难：合同签订完成后，没有对合同进行及时登记和存档，导致查询困难。

结算付款难：与甲方结算记录多是项目上进行，决策层不能及时了解结算情况，且在结算时缺乏依据，导致收款难。

合同报表不准确：合同过程报表很多，计算量大，导致报表不准确、不及时。

签订过程存风险：签订过程容易存在违规、审核不严、计价模糊等问题，导致经济风险。

进度结算难：相关管理人员未能及时掌握施工进度，容易造成资金风险。

基于益企工程云项目管理云平台，为建筑企业量身定制的合同管理平台，覆盖建筑企业合同管理的全生命周期，实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理，实现合同管理电子化、流程化、规范化，提升合同管理审批效率。

全生命周期的合同管理

从合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，合同变更项及时了解、系统留痕。合同可通过附件上传的形式，保证合同的公开透明。同时系统提供方便的查询工具进行合同查询，实现快速查找及归档。

收支两条线，以收定支

同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。

按施工行业业务类型，内置物资采购、分包、设备租赁、设备采购、运输类、其他类合同模板，规范企业合同管理流程。

合同的审批是日常办公必备功能，如合同审批、结算审批、付款审批等，对于这些标准业务流转，在相关业务中选择相应的流程模版，系统会按照流程模版自动流转。

合同风险预警一手掌握

系统通过对合同各类控制点等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警，并以消息的形式推送到指定管理人员的手机上。

建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相关建设合同需要不间断、持续性进行。益企工程云合同管理功能可以实现合同的无纸化管理，减轻手工操作难度，自动统计数据形成数据模型，使建筑企业合同管理科学化，规范化。