在仓库整个作业过程中,入库和出库的业务是十分重要的,毕竟入库入少、入多、入漏和出库不及时、出错的话,那么补救起来,不仅会耗费大量的时间和金钱,还会降低客户和供应商的满意度,从而进一步降低企业的竞争力。
谷器WMS系统是面向仓库的数字化管理平台,有了它可以精细化管理仓储。那么,在数字化管理模式下仓库的入库流程是怎样的呢?
第一,采购部门需要给供应商下发采购订单,供应商可以依据采购订单进行物料的备料及发货。一般情况下,供应商发货的时候会打印一个发货单,发货单上存在条码,用于标识单号,方便收货员进行收货。
其中发货单的条码有两种格式:条形码和二维码。
第二,供应商把货物运送到卸货区后,收货员需要清点货物数量,此时收货员可以使用PDA设备扫描发货单进行收货。还有一些工厂,通过自动扫描的技术扫描单据办理收货,这样可以减少收货员操作步骤进而提升工作效率。
无纸化作业不仅降低了收货员操作失误率,还大大地提升了工作效率。
第三,收货完毕后,需要质检员进行货物检验。依据检验结果进行判断是否进行办理入库。
质检员检验为合格的,可以办理货物入库。
质检员检验为不合格的,那只能办理货物退换货操作:供应商可以使用合格的货物更换不合格的货物;也可以将不合格的货物带回工厂,不进行财务核算。
第四,上架确认,从wms系统获取收料通知单,扫描物品包装条码和对应的堆放货位,作业完毕后上传系统,产生入库单据,这样在wms系统中就会保存物品存放的精准位置,方便以后能快速找物品。
另外,在仓库管理中还要定期做好库房的清洁和安防工作,保证货物的安全与完好。