什么是采购计划管理？在汽车制造企业带能起到哪些作用？

采购计划是企业管理人员在了解企业生产经营状况和物料消耗规律的基础上为企业的采购管理活动所做的具有预见性的安排和部署。采购计划的编制主要依据企业生产经营状况、库存状况等，但是不同行业编制采购计划的依据和要求也不同。谷器数据以汽车制造业为例，汽车制造企业编制的采购计划主要是依据订单生产和库存生产状况。

一、按订单生产编制采购计划

在实际业务中，销售部门依据客户需求下达销售订单，生产管理部门依据销售订单制订生产计划。但由于客户的需求不固定且多样性，有些零部件还要从外面的供应商采购，业务管理部门需要经过分析，制订具体的采购计划。

二、按库存生产编制采购计划

在整车实际生产过程中，有些零部件是整车生产所必需的，为了保证整车生产的不间断，必须保证这类零部件库存充足，因此就需要企业ERP系统将零部件的库存信息、采购状况等及时准确地反馈给企业的相关业务管理者，采购部门依据ERP反馈的库存状况制定采购计划。

在汽车制造企业中编制采购计划的目的可预计采购物料所需时间和数量，防止生产中断，影响生产；避免物料储存过多，积压资金及占用存储空间；配合企业的生产计划与资金调度。

编制采购计划对于汽车制造企业的作用有三点：

1）能有效规避风险，减少损失。采购计划是面向未来的，整车厂在编制采购计划时，已经对未来因素进行了深入的分析和预测，能做到有备无患，既保证了企业正常经营所需物料，有降低了库存水平，减少风险。

2）为企业组织采购提供依据。采购计划具体安排了采购物料的活动，相关业务管理者就可以按照这个安排组织采购。

3）有利于资源的合理配置，以取得更佳的经济效益。采购计划选择经营决策的具体化和数量化保证资源分配的高效率，对未来物料供应进行科学筹划有利于合理利用资金，能更大限度地发挥各种资源的作用，从而获得更佳效益。