在采购领域追求卓越的运营，首先要认识到采购不是一项孤立的活动。它是一系列活动的一部分，始于支出分析，商品和服务的寻源。它延伸到合同管理和供应商管理，甚至到运营采购和与订购、跟踪和从这些供应商接收货物和服务相关的日常行动。

在一个市场运转快、利润率低、支出增加不可避免的经济体中时，对采购过程的各个部分进行调优和细化至关重要，但更重要的是将这个过程的各个部分组合起来。通过整合寻源和采购过程的方方面面——端到端——你可以收获那种完全透明度，从而带来可持续节约，降低运营成本，持续遵从合同、公司指导方针和法规要求。

更大化节约机会和管理下支出

从基本的关键问题开始：你现在花了多少钱和你打算把钱花在哪里？

许多采购组织对自己的支出仍不清楚，这通常会导致错失节约机会。不同的、分散的系统和不一致的主数据需要许多手动操作，这些组织常常无法汇总并获得干净的支出数据。例如，在如何识别物品以及如何命名和跟踪供应商方面存在重复和不一致。可能会有6个地方的采购人员用3个不同的名字订购相同的物品——从“纸张”到“文具”再到“办公用品”。他们从四个不同的供应商处订购物品，实际上，这是同一个供应商的，只是名字被拼写成四种不同的方式。

你可能更喜欢附有可靠合同的供应商，但你可能也有特立独行的采购部门，他们从其他供应商处采购商品和服务。

能够支持综合寻源和采购的系统至关重要

消除这些不一致，收获支出的完全可见性是追求节约机会的关键第一步。只有当你获得完全透明的寻源到付款全流程，你才可以提供可持续的节约。

8MSaaS SRM等现代SRM软件可以帮助你获得实现这些目标所需的可见性和控制。通过对支出分类、供应商规范化和供应商改进的全面支持，你可以整合多个来源的支出数据，自动清理重复和不一致的数据。这样，你就能真正了解自己到底花了多少钱。

有效的总支出管理策略可帮助组织变得更加灵活，并对其成本功能获得更细致的可见性。基于云的8MSaaS SRM平台可以在整个 S2P 流程中实现显着的效率和成本协同效应——提高可见性和更高价值的洞察力，以及提高效率和降低风险。它可以帮助组织实现：

○来自多个应用程序的供应商、合同和支出数据的一致性
○高级分析以了解成本驱动因素并支持战略性成本降低和供应商风险流程
○提高供应商、商品和采购模式如何通过整合和问责提供消费机会的透明度
○减少与应付账款、固定资产和税收的手动分录和对账相关的财务负担
○简化的供应商端到端流程，包括第三方风险

这些步骤将帮助财务和采购团队实现总支出管理的这一愿景和潜力，以满足当今紧迫的成本削减需求，并为可持续采购提供可见性、效率和控制。