后疫情时代，产业生态发生动态变化，人力资源正面临前所未有的挑战，部分产业甚至面临人才危机，企业更须整体思考如何多元布局，加速数字化技术，以利因应未来的新变局。现今社会现象少子化与高龄化已是不可避免的趋势，显得尤为突出。新生代员工除重视薪资之外，更在意组织文化及多元的工作模式。依据YOOV人事管理从客户调研中可以看出，近两年新人的留任率下降5%，表示新人快闪现象越来越高。面对上述趋势，企业该如何更新思维，利用数字化工具优化人才招募及减少人才流失，强化到职体验及提高留任率等都是需要多加思考的方向。

　　贴近人资实际作业　分析资料找出核心问题

　　为协助企业成功建立人才永续机制，善用数字化工具能大幅提升作业流程效率及缩短新进同仁学习周期。YOOV人事管理系统是众多厂商建置人资系统的首选，这是一套组织从上到下都适用的工具。不仅贴近人资实际系统的作业面和符合信息规范之外，其权限设定完整且富有弹性等特点，可应用于不同的产业别做弹性调整，因系统的完整度高，在新人入职流程上，可减少人资手动操作的步骤，甚至支援多种计薪方式和出勤打卡装置等功能，降低重复且耗时的工作项目，提升组织内部作业效率。更重要的是，YOOV人事管理方便人资统计报表，将资料进行数据分析，找出留任率降低的因素，从数据发掘问题，找到应对的方向。

　　建立知识管理系统　有效累积知识资产

　　近年新人留任率下降，面对专业人才不足的问题，建立知识或经验的留存更为重要。在问题分析与解决系统能应用于新人进度控管上，人资依据不同职务角色规划学习内容或任务模板，依步骤引导新人留下纪录，及时掌握学习状况。而辅导员适时给予新人资源或反馈能强化到职体验，让不同角色充分展开自己的学习内容，还能保留互动及反馈纪录作为考核的参考指标。甚至可延伸应用在企业发生重大问题时，留下解决问题的重要案例和模板。在推动组织分享文化方面，企业知识协作平台将有利协助企业塑造学习型组织与经验传承文化，有系统地将单一信息进行跨组织、跨职能进行传承，强化企业永续能量，更是不可或缺的重要利器。

　　关于YOOV人事管理系统

　　YOOV人事管理是一款结合OA+HR的人力资源管理系统，全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程审批、招聘、行政等人力资源管理，帮助HR把日常管理运营工作化繁为简，实现办公效率更大化，赋能企业数字化。多功能集于一身全面覆盖人力资源管理所需，为企业提供数字化转型及全方位智能人力资源管理，输出更加科学的解决方案。YOOV由优科互联网科技（香港）有限公司创立，深圳蓝库网络科技有限公司作为其内地板块扩张的重要分部，致力于为中小企业提供智能化人力资源管理解决方案，秉持以技术创新赋能企业数字化转型，以云端协同办公推动人力资源管理运营自动化智能化，助力企业降本提效。YOOV着力于粤港澳大湾区先行实践、逐步辐射全国板块的发展战略，至今已服务超过5000家湾区内外企业，涵盖金融服务、制造加工、教育培训、新零售、餐饮快消、企业服务、医疗科技等多个行业。