各行各业的企业都依赖 ERP 系统来开展业务。从财务和会计，到库存管理和专业服务自动化，ERP 通过连接核心业务功能、消除冗余和手动任务，并提供单一数据源以确保整个业务在同一个平台上工作，从而提高效率和跨部门协调能力。
无论你是计划升级现有系统还是首次评估 ERP 系统，本文中的 10 条提示都将简化选择过程并提高成功实施的机会。
技巧 1：确定业务需要的特性和功能。
如果是首次上ERP，则必须进行全面的业务审查和需求评估，以确定新系统将接管哪些业务流程和工作流，哪些将保持独立，哪些将与新的 ERP 软件交互。
如果要升级现有的 ERP 系统，许多功能可能会保持不变，但仍然需要进行彻底的审查，以了解自原始系统实施以来业务需求发生的变化。
技巧 2：确保有高管和团队的支持。
ERP 的推出在某种程度上是变革管理中的练习，所以执行发起人的主要作用是让人们参与项目。通过向高级管理层展示 ERP 系统的潜在价值，利用您的业务需求审查来赢得行政支持。
技巧 3：编写正式的提案请求 (RFP)。
编写正式 RFP 的过程需要你更深入地思考 ERP 系统的功能，以便可以以书面形式清晰简洁地传达它。正式的 RFP 还可以帮助供应商了解项目的范围，并为供应商的响应创造公平的竞争环境。
技巧 4：弄清楚 ERP 是否与你使用的其他软件集成。
许多流行的 ERP 系统都经过认证与其他常见业务应用程序集成，这些集成可确保核心业务流程在需要时保持不变。将应用程序集成到 ERP 解决方案中还可以消除将数据从一个系统手动重新输入到另一个系统的需要。
技巧 5：考虑 ERP 系统在企业中的功能适应性。
确定功能匹配需要企业所有利益相关者的投入。应咨询所有将受到新 ERP 系统影响的人，以确保该解决方案能够以尽可能少的定制满足多方需求。
一些 ERP 解决方案经过优化以在特定行业中运行最佳。弄清楚哪些系统符合此要求，可以帮助你通过筛选少数潜在供应商来缩小选择过程。
技巧 6：评估潜在 ERP 供应商的声誉。
首先查看供应商在你所在行业的经验水平。供应商的网站也可以很好地反映出公司的运营方式和价值。供应商能否提供参考客户？它有很多关于你所在行业客户的案例吗？它的客户评价如何？
技巧 7：考虑成本和相关费用。
ERP 系统成本因供应商、所需模块数量、系统是基于云还是在本地运行、是否由第三方实施以及用户许可证的数量和类型而异。注意，更高的成本并不一定等同于更好的系统。
技巧 8：清理数据。
ERP 实施的最大挑战之一是确定新系统需要哪些数据。干净的数据迁移需要深入分析以定位你的企业的所有数据，对其进行分类并了解其格式。目标是尽可能多地识别和删除冗余数据，同时将剩余数据转换为要迁移的数据新的 ERP 系统格式。
技巧 9：规划实施过程。
ERP 系统提供了广泛的功能集，涉及你的业务的许多不同部分。每个供应商的产品都是独一无二的；有些是高度可定制的，将适应现有的业务流程，而另一些则需要用户改变他们的工作方式才能使用新系统。尽早找出明显的绊脚石将帮助你避免令人不快的意外，并确保新系统尽快在整个企业中采用。
技巧 10：评估持续支持所需的条件。
估计需要何种程度的实施后支持取决于许多因素。例如，它们可能包括企业运营所在的不同子公司、是否有经过认证可以管理新 ERP 系统的内部 IT 管理员以及是否需要大量定制。
许多供应商提供客户支持服务，高级客户支持服务通常更加主动，旨在让你的 ERP 系统以最高效率运行。比如其通常会在工作时间内优先访问现场技术人员和电话支持。在这个层级，24×7 支持通常是为关键问题保留的。
选择合适的ERP解决方案
赢得650W+用户信赖的8Manage FAS一体化ERP系统是一个理想的解决方案，适用于那些希望提高当前业绩并在未来继续发展的企业。8Manage FAS从一开始就设计成多个模块打通的模式，为企业提供必要的灵活性和可扩展性，以适应不断变化的条件。
当工作流具有连续性且数据相互关联时，你就能收获更高的生产力和更高的效率：
● CRM：促进客户维系，推动销售增长
● 采购管理：提高采购流程效率，节省成本
● 项目管理：实时联机交易和执行管理
● 财务管理：财务信息在机构、合同及项目间保持一致
● 人力资本管理：精细化人才管理，科学绩效评估
● 办公自动化与电子文档管理：满足各类管理场景所需，助力企业高效数字化办公
所有这些都通过降低成本、简化业务流程和提高运营灵活性来帮助企业提高竞争力，使企业有能力减少风险和利用新的机会。
总结
通过遵循本文所述的10个提示，企业可以做的不仅仅是选择正确的ERP，在这个过程中，管理者将对企业如何实际运作有一个更深入的了解，可能会发现一些不舒服的真相，但也将获得有价值的洞察力，以帮助企业成长和繁荣。