对每一位项目经理来说,项目管理都不是一件太容易的事。从前期项目计划制定、项目时间节点明确,到日常对接和过程的跟进,事无巨细,都要在项目进行的全过程,对整个项目的每一个环节甚至细微之处了如指掌。但无论什么行业特性和项目规模,项目经理在使用传统的项目管理软件时,往往会产生各种各样的管理难题。
传统项目管理模式弊端丛生,绝大多数项目管理软件存在缺陷
首先,由于项目作业流程衔接不够紧凑、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况等原因,大部分的时间都被浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
此外,极易出现项目作业人员要么过闲,要么过忙,无法对空缺时间段充分利用的情况。这将导致项目前期、中期的人员空闲严重,项目后期却只能赶工。这不仅影响整个项目进度,还会影响项目质量,增加项目风险。
最后,无法控制项目需求的变更以及项目相关业务申请审批时间长等因素,也会在很大程度上影响项目的进度和完成的质量,造成项目成本增加、相关任务工期延迟等严重后果。
针对以上传统项目管理模式存在各种的弊端,通过传统的项目管理软件往往难以克服。目前,市面上的大多数软件只能解决项目管理过程中某一个方面的问题,不能解决整体项目管理问题,容易使项目产生流程不规范,沟通不畅,进度与计划脱节的情况。这些软件不仅在解决传统项目管理模式上局限性较大,而且还容易制造信息孤岛,影响企业的整体运作。如何彻底解决项目管理过程中存在的这些问题,成为了企业至关重要的新命题。
8MSaaS PM项目管理软件的神奇之处
与市面上绝大多数的项目管理软件不同,8MSaaS PM不仅适用于各类项目管理,包括敏捷开发、六西马格、PMI/PMBOK、瀑布开发模式,充分实现项目管理流程规范化,满足不同项目的管理需求。更重要的是,8MSaaS PM能够帮助企业自动追踪较重要的业务,比如进度与预算、需求与质量、资源与绩效、合同与交付、客户参与及客户满意度等等,能让项目人员保持诚实,并让项目按计划进行。
此外,通过8MSaaS PM能实现数据实时自动跟踪,包括项目时间,成本,质量、绩效等数据,不再因为数据滞后影响项目的进展与质量。在时间管理上,8MSaaS能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,出现逾期情况就会自动亮红灯,自动预警。在收入与成本管理上,8MSaaS能全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,实时跟踪和汇总实际的收入和成本。在质量把控上,8MSaaS提供全面严谨的质量标准评估功能,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量,帮助项目经理实现质量的严格把控。
2019企业项目管理服务TOP5,助力企业在项目管理上实现新的飞跃
今年,在众多企业都在执行上有困难,战略定位不准确,导致战术执行困难的情况下,B端企业用户有更加严谨的选购计划和选购流程,更多是理性消费。8MSaaS PM仍从众多软件中脱颖而出,入选互联网周刊“2019企业项目管理服务TOP5”,虽属不易,但实至名归。
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