疫情之下,虽然已经敲响了复工的号角,但是由于各种原因,还是有成千上万的员工继续「居家办公」的新模式,经过上一周居家办公模拟浅尝,已经有不少网友表示,还是上班好,在家办公没状态,效率低……
在此,松虎科技奉献一份居家办公高效指南,希望可以帮助大家劳逸结合兼顾自己和家人的健康的同时,调整居家办公状态、提高工作效率。可以进一步修炼自己的时间管理和精力管理。
远程办公,忘记客户信息咋办?
客户的跟进信息都存在公司的电脑上,如何快速获取客户信息?通过松虎科技的移动LIMS(支持小程序、ios、Android),可直接查看客户的基本信息以及签约情况和跟进情况,无需电脑操作,移动LIMS帮您解决难题。
远程办公,客户需要签合同咋办?
客户这边要求整理一份合同,他们要走律师审批,手里没有合同的模板?通过松虎科技手机端LIMS,在手机或电脑上直接输入网址,找到“知识库”-“销售合同”,可以直接下载合同模板,填好合同信息之后可直接发给客户。
远程办公,如何下传任务?
客户这边急需一批口罩的检测,但是企业还未复工,如何下达任务分配?通过LIMS系统,可以提前填好检测任务单,填好任务单的紧急程度或报告完成时间,并分配好采样人员和检测人员,这样正式复工之后,相关人员可以通过系统直接看到自己的检测任务,根据客户的需求紧急度直接上手手头上的工作,而无需等到领导的安排。
采样人员如何提高采样效率?
采样人员外出采样除了需要提一大推仪器之外,还需要携带大量的纸质表格做登记,无疑加大了采样人员的工作量,通过松虎科技的采样APP,采样人员可以直接通过手机接收采样任务,填写采样信息,支持拍照、录像、定位、绘制点位图、签名等操作。采样结束之后可直接对数据进行上传,同步至LIMS系统,高效便捷。
客户急需要一份报告怎么办?
客户急需一份检测报告,如何快速的找到报告并反馈给客户?这个时候可直接在浏览器中输入LIMS的登录地址,登录自己的账号,在“报告管理”中通过模糊搜索输入客户的名字,便可查询到客户的所有报告,找到客户需要的报告下载发送给客户即可。
领导突然问我去年的检测任务量怎么办?
语音会议中,领导突然问道去年的某个科室的检测任务量,如何快速的了解做好统计并汇报给领导啊?这个时候您可以手机登录移动LIMS或者电脑登录公司的LIMS系统,找到“统计分析”可以直接查询到相应的统计数据。且科室的任务量、检测指标统计分析、绩效对比等数据都可以在统计分析中查询。
松虎科技LIMS系统,希望可以帮助您更好地提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!做好对国家的贡献!